Vous avez versé de la sueur dans ce CV (sans larmes, espérons-le). Il est adapté de haut en bas, rempli de verbes d’action et débordant de puces puissantes, et vous avez enfin l’impression qu’il est prêt à partir. Il ne vous reste plus qu’à mettre ce document entre de bonnes mains – peut-être quelqu’un qui pourra vous faire passer un entretien pour un poste qui vous enthousiasme ou vous mettre en relation avec son ami qui travaille dans l’entreprise qui vous fait de l’œil.
De nos jours, vous n’avez plus autant de chances d’imprimer votre CV et de l’envoyer par courrier postal, bien sûr. La plupart du temps, vous allez soit télécharger votre CV sur un système de suivi des candidats, soit l’envoyer par courriel. Et la dernière chose que vous voulez, c’est que votre message (et votre CV) se morfonde dans la boîte de réception de quelqu’un, sans être ouvert, ou pire, qu’il soit relégué dans le dossier des spams ou de la corbeille. Ce qui signifie que vous devez élaborer une ligne d’objet claire et convaincante.
Pourquoi la ligne d’objet est-elle si importante?
Vous vous demandez peut-être quel est le problème – le contenu de votre CV n’est-il pas finalement la chose la plus importante ici ? Eh bien oui, votre CV doit être en forme, et c’est ce qui vous fera décrocher un rappel. Mais peu importe à quel point votre CV est spectaculaire si personne n’ouvre l’email pour ne serait-ce que le lire.
La ligne d’objet est ce qui va » déterminer si l’email est ouvert et lu ou non « , « Les courriels peuvent contenir des virus. Ils peuvent également contenir des informations dont quelqu’un ne se soucie pas. Les personnes occupées ouvrent rarement tous les e-mails qu’elles reçoivent. La décision d’ouvrir ou de supprimer un courriel… est prise en fonction de l’objet et de l’identité de l’expéditeur. » Votre travail, consiste à » motiver la personne à ouvrir le courriel. «
Quand vais-je envoyer mon CV par courriel ?
Il existe une longue liste de scénarios dans lesquels vous pourriez envoyer votre CV par courriel. Voici quelques-uns des plus courants :
- Vous postulez à un emploi et les instructions vous disent d’envoyer par courriel votre CV, votre lettre de présentation et tout autre matériel à une adresse électronique spécifique.
- Vous postulez à un emploi avec une recommandation ou un renvoi.
- Vous faites le suivi d’un contact de réseautage que vous avez rencontré ou avec lequel vous avez eu une conversation (peut-être avez-vous mentionné que vous cherchez un emploi et ils ont dit qu’ils garderaient un œil sur vous et vous ont demandé d’envoyer votre CV).
- Vous envoyez votre CV à un recruteur pour l’avoir sous la main pour tout rôle qui pourrait vous convenir.
- Vous allez à un entretien d’information et vous essayez de donner à votre contact quelques informations de base à l’avance.
- Vous avez demandé à quelqu’un de relire votre CV et de vous donner un retour et il a déjà accepté de le faire, alors maintenant vous transmettez le document.
Conseils pour votre ligne d’objet lors de l’envoi de votre CV
Si vous espérez que quelqu’un ouvrira votre courriel, lira votre message et regardera le CV sur lequel vous avez travaillé si dur, voici quelques directives à suivre.
1. N’oubliez pas d’écrire une ligne d’objet!
La règle numéro un pour écrire une ligne d’objet est, vous l’avez compris, d’écrire une ligne d’objet. Cela peut sembler évident, mais n’avez-vous jamais passé tellement de temps à agoniser sur un message que vous avez complètement oublié de remplir ce champ ? En fait, un message dont l’objet est vide peut être filtré directement dans les spams et ne jamais arriver dans une boîte de réception. Si ce n’est pas le cas, le destinataire pourrait tout de même le supprimer ou l’archiver par réflexe, surtout s’il ne reconnaît pas le nom de l’expéditeur.
2. Restez professionnel
Lorsqu’il s’agit d’envoyer votre CV, veillez à ce que votre ligne d’objet reste professionnelle et n’utilisez pas un langage trop familier avec un inconnu (ou même une connaissance).
La ligne d’objet ne fonctionne pas seule. Votre adresse électronique contribue également à la première impression cruciale.
En général, vous pouvez vous en tenir à une certaine combinaison de vos nom et prénom et de vos initiales, même si vous devrez peut-être ajouter quelques chiffres si vous avez un nom commun.
3. Soyez bref
À une époque où les gens sont susceptibles de consulter leurs e-mails sur leur téléphone, vous devez tenir compte du nombre limité de mots qu’ils verront avant que l’objet ne soit coupé. Le service de marketing par courriel Mailchimp, par exemple, recommande de ne pas utiliser plus de neuf mots et 60 caractères comme meilleure pratique.
4. Suivez les instructions (s’il y en a)
Pour certains rôles, vous verrez une note au bas de la description du poste vous indiquant de soumettre votre CV et d’autres documents (stockés sur digipost par exemple) à une adresse courriel particulière afin de postuler. Certaines de ces boîtes de réception d’offres d’emploi générales ont un format spécifique. Il est important de le noter. Veillez à le respecter. »
Dans ces cas, vous voudrez utiliser la ligne d’objet exacte qu’ils vous donnent, car ils peuvent employer des filtres pour trier et diriger les messages vers le bon dossier ou la bonne personne. Si vous voulez que votre CV arrive là où il doit aller et fasse bonne impression, « Suivez. Instructions. Complètement. Dans de nombreux cas, c’est la première évaluation qu’ils font de vous ». Faites-en une évaluation positive.
5. Incluez des détails pertinents
Même s’il n’y a pas d’instructions explicites sur la ligne d’objet à utiliser, assurez-vous d’inclure des détails pertinents. Si vous postulez à un emploi, indiquez l’intitulé du poste et/ou le code du poste s’il y en a un.
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