Vous êtes à la recherche d’une photocopieuse pour les différentes missions administratives au sein de votre entreprise ? Voici quelques points à prendre en compte avant votre achat pour vous aider à faire le bon choix.
La vitesse d’impression : pour un travail rapide
Il s’agit sans aucun doute de la plus cruciale des caractéristiques à prendre en compte lorsque vous souhaitez acquérir un nouvel appareil de photocopie pour votre entreprise. Optez pour une machine à vitesse suffisante afin d’avoir un flux de travail qui fonctionne, de manière correcte. De ce fait, vous n’allez pas avoir une longue file d’attente devant votre copieur.
Les photocopieuses disponibles sur le marché, notamment sur www.photocopieuse.net, indiquent généralement la vitesse d’impression sur leur fiche de présentation. Notez tout de même que si vous imprimez en volume important, il vous faut un PPM plus important. Pour information, le PPM est le nombre de pages imprimées par minute.
Choisissez votre appareil en fonction des documents à copier
En connaissant le type de documents (tout savoir sur digiposte ) que vous numérisez, imprimez ou copiez, vous serez en mesure de déterminer quelle photocopieuse est faite pour votre entreprise. Si, par exemple, votre entreprise est essentiellement orientée vers le noir et blanc, une photocopieuse monochrome vous conviendra et va vous aider à faire des économies. En revanche, si vous utilisez des documents en couleur, une copieur quadrichromie sera l’idéal.
Quel type de plan de service est disponible ?
Comme la plupart des appareils, les copieurs ont des coûts d’exploitation et des plans de service différents. Vous devrez alors déterminer si vous êtes satisfait ou non d’une garantie et payer les fournitures au besoin. Il est aussi important de savoir combien de temps, il faut à une équipe d’assistance technique pour arriver sur place en cas de panne sur votre appareil.
Identifiez le type de logiciel sur lequel vous travaillez
Si votre entreprise n’a besoin que d’un copieur, c’est une question que vous pouvez ignorer. Cependant, si vous êtes comme la plupart des entreprises d’aujourd’hui, vous imprimez, numérisez et envoyez des e-mails à partir de votre appareil, là, c’est autre chose. Vous devez en effet utiliser des logiciels et divers outils informatiques, à l’instar de SharePoint, Microsoft Office, Google Suite, Evernote ou encore Dropbox. Assurez-vous d’en informer votre fournisseur pour qu’il vous propose un appareil répondant à vos besoins.
Quel est votre budget ?
L’achat d’un photocopieur pour votre entreprise est un investissement à ne pas prendre à la légère. Certaines entreprises préfèrent économiser de l’argent en choisissant un appareil plus lent et doté de moins de fonctionnalités, ce qui leur permet de réduire leur budget, tandis que d’autres préfèrent dépenser plus pour un copieur rapide avec toutes les dernières technologies.
Toutefois, quel que soit votre budget, il y aura toujours une solution de copieur qui répond aux besoins uniques de votre organisation. Les professionnels peuvent vous offrir une évaluation d’impression gratuite vous permettant de trouver une solution de copieur fonctionnant, non seulement pour vos besoins, mais aussi pour votre budget.
