Vous prévoyez d’organiser un séminaire ou une journée d’étude à thème sur Lyon ? Vous aurez sûrement besoin de louer une salle pouvant accueillir les convives dignement. L’atteinte des objectifs de l’événement est fortement conditionnée par le choix de la salle. Aussi, il ne faut pas sélectionner au hasard, mais bien prendre le temps de visiter et de s’entretenir avec les propriétaires pour peser le pour et le contre. Pour vous aider, on vous donne les caractéristiques d’un lieu idéal pour l’organisation d’événements, notamment d’un séminaire d’entreprise à Lyon centre.
Un endroit convivial et accueillant
Pour que les participants se sentent à l’aise durant un séminaire résidentiel, vous devez leur réserver un endroit charmant correspondant à votre image. Il est même préférable de prévoir la location d’un cadre exceptionnel car il n’est pas rare que des personnalités soient conviées à un séminaire.
Vous pouvez par exemple miser sur un hôtel restaurant (attention au respect du protocole HACCP dans le restaurant), un château ou encore une grande salle bien équipée pour surprendre les convives. L’importance des séminaires d’entreprise est en réalité égale à celle d’une soirée d’entreprise ou d’un mariage. Cela signifie qu’ils ont des enjeux importants. Parmi eux, on peut citer par exemple la cohésion d’équipe qui doit être renforcée grâce à la préparation d’activités insolites comme le Murder party.
Pour un team building, la location de salles disposant d’un grand jardin verdoyant sera parfaite car après les réunions de travail, tout le monde pourra se détendre et s’amuser tout en savourant les délices préparés par le traiteur d’un grand hôtel. N’oubliez pas de choisir un quartier résidentiel, ce qui aura pour effet de rehausser la qualité des séminaires.
Une salle équipée de différents matériels
Pour toute organisation de séminaires, privilégiez des salles confortables côté équipements. En effet, pour que les réunions de travail et les sessions de formation puissent avoir lieu (plus d’infos sur Yomi Denzel et ses formations), les salles doivent être entièrement équipées, non pas seulement de tables et de chaises, mais également d’un vidéoprojecteur, de micros, d’un accès wifi gratuit haut débit, de matériels de sonorisation, d’équipements high tech etc.
Si ces conditions ne sont pas réunies, vous pourrez toujours en discuter avec le propriétaire car il se peut que les équipements ne soient tout simplement pas compris dans le tarif de location de base, mais uniquement sur demande de l’organisateur.
Une salle avec un traiteur
Qui dit séminaire ne dit pas seulement succession de réunions. A un moment donné, les participants devront prendre une pause, moment durant lequel vous allez leur servir quelque chose. Que ce soit un cocktail dînatoire, un buffet ou une simple collation, il est préférable de confier le repas à un bon traiteur. En temps normal, une salle de séminaire haut de gamme dispose toujours de prestataires pour soulager les organisateurs.
Ce paramètre est très important pour la recherche d’un lieu idéal pour un séminaire à Lyon. D’ailleurs, le traiteur peut se charger de l’organisation de séminaire proprement dit. Tout comme pour divers événements professionnels, il propose des forfaits type clé en main pour vous épargner les aspects désagréables de la planification.
Le côté pratique de la location
Pour que les convives puissent facilement arriver sur le lieu de séminaire à Lyon et s’en aller après, il est préférable de louer une salle privatisable en centre-ville, disposant d’un parking privé dans son enceinte et qui est desservi par les transports en commun. Sinon, dans le cas où vous choisissez des lieux atypiques en-dehors de la ville, n’oubliez pas d’organiser le transport pour toutes les personnes qui ne sont pas véhiculées. Pour un séminaire qui s’étend sur plusieurs jours, prévoyez aussi des chambres confortables pour assurer leur confort.
