Connaissez-vous Confluence ? Il s’agit d’un outil lancé par Atlassian pour booster le travail d’équipe et la productivité en entreprise. Simples, fiables et performantes, les fonctionnalités de cet outil de gestion sont exceptionnelles. La plateforme collaborative est très utilisée en gestion de projets afin d’assurer l’avancement du développement de l’entreprise en toute simplicité. Quelles sont les fonctionnalités principales de l’outil de gestion collaboratif ? Comment bien utiliser le logiciel de collaboration ? Quels sont ses avantages ? Qu’en pensent les utilisateurs ? Nous allons répondre en détails à toutes ces questions dans l’article qui suit.
Présentation de Confluence
Confluence est un outil de travail collaboratif qui a été développé par Atlassian avec une première version sortie en 2004. L’outil collaboratif est utilisé en tant que logiciel commercial, avec une grande compatibilité à de nombreuses bases de données.
Cet outil collaboratif est destiné aux entreprises, permettant à leurs collaborateurs de travailler ensemble en toute praticité.
Le logiciel Confluence fait partie des solutions collaboratives les plus prisées sur le marché. Il peut s’utiliser comme logiciel en tant que service ou à installer sur un appareil.
Ses principales fonctionnalités
Le plateforme collaborative Confluence dispose de nombreuses fonctionnalités avancées.
Le tableau de bord
Le logiciel dispose d’un Dashboard intuitif et facile à naviguer pour collaborer efficacement entre collègues et collaborateurs.
L’espace
Les espaces sont destinés à contenir des pages pour chaque collaborateur, équipe et projet stratégique.
Les pages
Les pages, quant à elles, sont des fonctionnalités intégrées à l’intérieur des espaces. Ce sont les documents permettant aux utilisateurs d’entamer la création de leur travail, de faire une modification de contenus et de démarrer des discussions avec d’autres collaborateurs.
Comment utiliser Confluence ?
Confluence est un outil de travail qui permet de développer une base de connaissances pour toutes les documentations. La plateforme est très simple à utiliser.
Une excellente compatibilité avec le logiciel Jira
Le logiciel est entièrement compatible avec le logiciel Jira, pour connecter des plans à la gestion des taches de développement.
De par cette possibilité d’intégration impressionnante, les outils permettent de faire un suivi des tickets et une mise à jour des feuilles de route.
Une installation facile et rapide
Pour télécharger le logiciel, rendez-vous sur le site d’Atlassian. Une fois le fichier téléchargé, procédez à l’installation en un rien de temps, en seulement quelques clics.
Les avantages d’utilisation de Confluence
L’outil de collaboration présente de nombreux atouts pour une entreprise. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle, il est très prisé.
Des tarifs et des formations accessibles
Confluence propose une offre de formation d’une journée pour travailler en collaboration de manière efficace. Les formations n’exigent aucun prérequis et sont accessibles au tarif de 890 Euros.
Le plan de formation est constitué de :
- La présentation de l’outil en général avec les caractéristiques ;
- Les utilisations ;
- La navigation ;
- La création et la gestion de contenus, etc.
L’ergonomie et la navigation facile
L’outil est ergonomique et offre une facilité de navigation. Pas besoin de disposer de compétences particulières pour la maîtriser du bout des doigts.
Les templates personnalisables
Les modèles sont personnalisables en fonction des besoins et des préférences des collaborateurs. C’est un progiciel idéal pour collaborer avec les équipes lors d’un projet à concrétiser.
Les avis d’utilisateurs sur Confluence
L’espace de collaboration est très apprécié par les utilisateurs pour de nombreuses raisons. Les avis positifs concernent surtout la simplicité et l’efficacité de l’outil.
Une collaboration plus simple pour les plans de projet
Il est possible de faire des modifications en temps réel et d’actualiser pour mettre les changements en avant. Les commentaires sur les pages améliorent encore plus les travails d’équipes : mention j’aime, images, emojis ou encore GIF. Une fonctionnalité de notification est pratique pour rester au courant de l’avancement de votre projet.
Un outil de partage efficace
Avec un accès libre aux informations, tous les collaborateurs sans exception, resteront informés de tout ce qui se passe au sein de l’entreprise. Les contenus sensibles peuvent tout de même être protégés avec des paramètres d’autorisation.
Les espaces, les taches en cours d’exécution ou encore les brouillons, sont disponibles sur la page d’accueil personnel de chaque utilisateur. Avec l’option partage d’écran, le travail simultané est possible.
Conclusion
Confluence est une solution logicielle idéale pour optimiser la collaboration au sein des équipes dans une entreprise.
C’est un bon outil de communication qui permet de partager des fichiers, des documents et de mettre en place des méthodes de travail intéressantes au sein de l’organisation. Travailler en équipe de manière efficace ne serait que bénéfique pour une entreprise spécifique. La productivité de ses acteurs sera boostée, pour un maintien de développement sur le long terme.
