Mypeople Doc est une entreprise française spécialisée dans les solutions de Ressources Humaines sous forme de services Cloud. La plate-forme offre une prestation de services RH en ligne, permettant aux organisations de gérer efficacement les opérations RH et les communications avec les employés. Les services incluent la gestion de cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés.
Qu’est-ce que Mypeopledoc ?
Mypeople Doc permet de :
- Recevoir tous les documents RH par voie électronique ;
- Garantir la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités.
En utilisant la plateforme Cloud Mypeople Doc, les départements RH des entreprises peuvent interagir avec les employés partout et à tout moment, grâce aux divers outils permettant d’automatiser les processus RH. Il devient alors possible d’utiliser la plateforme pour communiquer avec l’équipe RH et la notifier d’un changement.
Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc permet également de transmettre plus facilement les documents RH comme les bulletins de paie aux salariés. Ces derniers peuvent recevoir leurs documents dans leur coffre-fort numérique, qui restera accessible même s’ils changent d’entreprise.
Connexion Mypeopledoc : comment accéder à Mypeopledoc mon compte ?
Les étapes à suivre pour créer son compte
Les salariés de l’entreprise peuvent créer facilement un compte MyPeopleDoc. Pour cela, il leur suffit de :
- Se rendre sur la plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH ;
- Une fois sur la page :
- Inscrivez-vous ;
- Cliquez sur le bouton « Demander une invitation » ;
- Renseignez votre adresse mail dans l’interface dédiée et confirmez la demande.
Comment activer son coffre fort ?
S’il s’agit de la première connexion, il est indispensable d’envoyer une invitation à l’employeur pour qu’il transfère les identifiants de connexion, ainsi que le code d’activation. Une fois que le compte est bien activé, le salarié peut commencer à recevoir, envoyer et stocker tous ses documents administratifs en toute sécurité.
J’ai oublié mon mot de passe : comment faire ?
Dans le cas où un salarié oublie son mot de passe et n’arrive plus à accéder à son compte mypeopledoc, il lui suffit tout simplement de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » pour le réinitialiser. A partir de là, une petite fenêtre s’affiche sur l’écran demandant au salarié de renseigner son courriel afin de recevoir les instructions nécessaires.
Ce dernier recevra ensuite l’email de réinitialisation de mot de passe. Il devra cliquer sur le lien et choisir un nouveau code d’accès pour avoir accès à son coffre fort et récupérer tous ses documents.
Comment changer l’adresse mail liée à MyPeopleDoc mon compte ?
Comme précisé sur le support de mypeopledoc, l’adresse mail liée à votre compte est celle qui a été renseignée lors de votre inscription à mypeopledoc. Il vous est tout à fait possible de la modifier et la changer dans la rubrique « Compte » située sur la gauche de votre écran. Voici les étapes à suivre :
- Entrez votre nouvelle adresse mailenseignez votre nouvelle adresse email
- Cliquez sur « enregistrer »
- Enfin, renseignez votre mot de passe pour sauvegarder la mise à jour et confirmer que vous êtes l’auteur de la demande.
- A nouveau, cliquez sur « enregistrer »
- Enfin, confirmez votre adresse email en cliquant sur le lien que vous aurez reçu par email à votre nouvelle adresse, et le tour est joué ! Attention : il est impératif de confirmer la nouvelle adresse via le mail réceptionné dans votre boîte mail. Sinon, le changement ne sera pas effectif et ce sera toujours votre ancienne adresse mail qui sera effective sur mypeopledoc mon compte.
Connexion à Mon Compte MyPeopleDoc : Guide Pratique
MyPeopleDoc est une plateforme en ligne dédiée à la gestion des documents et des informations RH, facilitant ainsi la vie des employés et des services RH. Pour profiter pleinement de ses fonctionnalités, il est essentiel de savoir comment se connecter à son compte MyPeopleDoc. Voici un guide pratique détaillé pour vous aider à accéder facilement à votre espace personnel.
Étape 1 : Accéder à la page de connexion
Pour commencer, ouvrez votre navigateur web préféré et allez sur le site officiel de MyPeopleDoc. Vous pouvez entrer l’URL directe de la page de connexion ou simplement rechercher « connexion MyPeopleDoc » dans votre moteur de recherche.
Étape 2 : Entrer vos identifiants
Une fois sur la page de connexion, vous verrez deux champs principaux : un pour votre adresse e-mail (ou identifiant) et un pour votre mot de passe. Assurez-vous d’entrer les informations correctes. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » pour lancer le processus de récupération.
Étape 3 : Sécurité et validation
Après avoir entré vos identifiants, vous pourriez être invité à compléter une étape de vérification de sécurité. Cela peut inclure la saisie d’un code envoyé à votre adresse e-mail ou téléphone. Cette étape supplémentaire assure que votre compte est protégé contre les accès non autorisés.
Étape 4 : Navigation dans votre espace personnel
Une fois connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord personnel. De là, vous pouvez accéder à divers services, comme consulter vos bulletins de salaire, signer des documents, ou encore gérer vos demandes de congés. Prenez le temps de vous familiariser avec les différentes sections disponibles pour tirer le meilleur parti de MyPeopleDoc.
Conseils pour une connexion sans tracas
· Mémoriser votre mot de passe : Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour garder vos identifiants en sécurité et faciliter votre connexion.
· Mise à jour des informations de sécurité : Assurez-vous que votre adresse e-mail et numéro de téléphone sont à jour dans votre profil pour éviter tout problème de récupération de compte.
· Utilisation de dispositifs sécurisés : Connectez-vous toujours à partir d’appareils sécurisés et évitez d’utiliser des réseaux Wi-Fi publics pour accéder à des informations sensibles.
En cas de problème
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, consultez la section d’aide de MyPeopleDoc ou contactez le support technique. La plupart des problèmes de connexion peuvent être résolus rapidement avec l’aide de l’assistance clientèle.
En suivant ces étapes simples et ces conseils, vous devriez pouvoir accéder à votre compte MyPeopleDoc sans aucun problème. Profitez pleinement des avantages offerts par cette plateforme pour une gestion efficace de vos documents et informations RH.
Comment partager un document depuis mon coffre mypeopledoc ?
- Rendez-vous dans la rubrique « Dossiers Partagés » et cliquez sur l’onglet « Créer un nouveau dossier partagé«
- Donnez un nom à ce dossier partagé puis définissez la date d’expiration et ajoutez l’e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager vos documents. Finissez pas cliquer sur l’onglet « Créer le Dossier » pour finaliser la création.
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Pour ajouter des documents dans ce dossier de partage nouvellement créé, allez sur le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l’icône en haut à gauche « Dossier partagés« .
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Les personnes avec qui vous partagez vos documents vont ensuite recevoir un email de notification avec un lien vers l’espace de partage et le mot de passe afin d’y accéder. Pas de panique, ces personnes n’auront accès qu’à ce document partagé (pour le consulter et/ou le télécharger), elles ne pourront pas accéder à votre espace personnel mypeopledoc.
- A tout moment vous pouvez modifier les accès à ces documents partagés : en cliquant sur « Actions » puis « Mettre à jour les paramètres ».
- Vous pouvez également désactiver le partage avant sa date d’expiration pour que les invités n’aient plus accès aux documents que vous leur avez partagé. Il vous suffit simplement de décocher la case du partage, ou vous pouvez opter pour une suppression définitive du document.
Que faire avec mon compte mypeopledoc lorsque je quitte mon entreprise ?
Dans tous les cas, vous pouvez conserver votre coffre fort numérique mypeopledoc sans limite de durée et totalement gratuitement. La connexion avec votre ancien employeur sera simplement suspendue. Vous aurez cependant toujours accès à vos documents stockés en ligne.
Si votre nouvel employeur utilise mypeopledoc, vous aurez la possibilité d’utiliser votre compte avec ce dernier. Cependant, si vous souhaitez vous désabonner de MyPeopleDoc, vous avez également la possibilité de supprimer votre compte, et ainsi votre coffre-fort numérique.
Comment installer l’application Mypeopledoc ?
Mypeople Doc est un logiciel disponible sur ordinateur et appareils mobiles. Pour la version PC, il suffit tout simplement de télécharger le logiciel et de l’installer sur son PC. Quant à l’appli mobile, elle est disponible sur Google Playstore pour les Android, et Appstore pour les iOS.
Avantages et inconvénients de Mypeopledoc
Les avantages :
- Un outil automatique et fiable ;
- Meilleure gestion des documents ;
- Automatisation des processus RH ;
- Facilité de communication avec les salariés.
Les inconvénients :
- Risques de perte des documents par piratage.
