Le séminaire annuel est un événement important dans la vie d’une entreprise. Entre l’élaboration du programme, le choix du lieu, et l’organisation logistique, sa mise en place requiert de la réflexion. Vous souhaitez marquer les esprits sans tomber dans l’excès ? Voici quelques conseils pour vous permettre de réussir votre prochain séminaire d’entreprise à Brest.
Organisez votre événement professionnel selon des objectifs clairs et précis
Avant de vous lancer dans la recherche d’un lieu, du thème de votre séminaire ou du programme à suivre, vous devez au préalable définir l’objectif de l’événement. C’est ce qui fait de votre séminaire un événement unique et sur mesure. Pourquoi l’organisez-vous ? Que voulez-vous transmettre aux participants ? Avoir des réponses à ces questions vous permettra de faire d’excellents choix.
L’objectif d’un séminaire diffère selon les besoins de l’entreprise vis-à-vis de ses collaborateurs. L’organisation d’un rassemblement professionnel peut être pour informer, former ou motiver votre équipe. Si votre objectif est de discuter sur l’avenir de l’entreprise avec les collaborateurs et exposer les résultats enregistrés au cours du trimestre ou du semestre écoulé, vous devez mettre l’accent sur les réunions de travail lors de votre séminaire. Vous pouvez alors mettre en place des ateliers de réflexion à propos des problématiques à aborder.
C’est aussi valable pour un séminaire axé sur la formation des collaborateurs. Dans ce contexte, vouloir rendre l’événement fun n’est pas une bonne idée. Il faudra aussi faire attention aux horaires de formation pour ne pas surcharger les participants.
Si le chef d’entreprise souhaite rassembler les collaborateurs pour un moment de détente et de divertissement, il faut dans ce cas privilégier les activités en équipe. Vous l’aurez compris, le programme de votre séminaire d’entreprise dépend de son objectif. C’est aussi grâce à cet objectif que vous pouvez choisir un lieu idéal à Brest ou définir le budget à allouer à ce projet.
Louez un espace original pour votre séminaire à Brest
Le choix d’un cadre d’exception est indispensable pour la réussite d’un séminaire d’entreprise. Pour cela, vous devez prendre en compte plusieurs critères dont :
- la capacité d’accueil du lieu,
- les possibilités d’aménagement,
- l’accessibilité,
- le confort.
Le lieu choisi doit être aménagé de sorte à offrir un espace de réunion, une salle de conférence, une salle de restauration et des espaces dédiés aux activités de team building. Il est primordial de choisir un endroit facile d’accès. Un parking à proximité est aussi un atout. Si vous souhaitez organiser un séminaire à Brest, optez pour un espace proposant différents lieux d’accueil à louer, qui seront personnalisables selon l’objectif de votre événement professionnel. Notre conseil est de vous déplacer pour vérifier si les services proposés correspondent à vos besoins.
Notez que le confort des collaborateurs est l’aspect le plus important à prendre en compte lors du choix de votre cadre de séminaire. Choisissez un endroit inspirant et qui sort de la routine professionnelle. Un hôtel au cœur de la nature ou ouvert sur la mer est une possibilité. Brest est une ville magnifique. Vous pouvez facilement y repérer un endroit agréable pour réunir vos collaborateurs. Selon vos besoins, nous vous recommandons :
- La Recouvrance pour une magnifique soirée sur la rade de Brest,
- Les salles des Marinas, faciles d’accès et idéales pour les sessions de brainstorming,
- L’auditorium Marion Dufresne pour accueillir plus de 200 personnes en conférence,
- Le Pavillon Bretagne d’Océanopolis pour un dîner magique entre collaborateurs.
Pour trouver le cadre qui correspond aux objectifs de votre séminaire d’entreprise à Brest, les possibilités peuvent sembler infinies. Cependant, les demandes de location sont nombreuses. Pensez à faire une réservation plusieurs semaines à l’avance. N’hésitez pas à vous rapprocher d’une agence événementielle pour augmenter vos chances.
Par ailleurs, le recours à une telle structure peut grandement vous aider dans l’organisation. Vous bénéficiez d’une intervention professionnelle en ce qui concerne l’aménagement des espaces dédiés à votre entreprise. Luminaires, kakemono, flammes… Tout sera personnalisé pour mettre en avant les couleurs de votre entreprise.
Proposez un programme équilibré à vos participants
Vous avez choisi le thème autour duquel s’articulera votre séminaire et le lieu idéal. Il faut maintenant passer au programme de l’événement. Le planning est la façon dont vous souhaitez mettre à profit la journée pour réaliser les activités prévues. Cette étape peut sembler compliquée lorsque c’est votre première fois en tant que responsable de l’organisation d’un événement d’entreprise.
Dans votre programme, vous n’aurez qu’à indiquer les horaires de chaque activité (conférences, bilan d’évolution, team building, dîner…) et les horaires de pause. Faites un programme flexible, car des imprévus peuvent arriver. Dans le cas contraire, une conférence plus longue que prévu peut modifier tout votre programme. De plus, vous devez planifier les activités de façon à ce que les participants ne se sentent pas sous pression. Même pour un séminaire d’entreprise qui a pour but de former, évitez de consacrer tout le temps aux ateliers de formations et aux réunions stratégiques.
Créez de belles animations pour votre événement à Brest
L’animation est indispensable pour impliquer les collaborateurs dans chaque étape du séminaire d’entreprise. Il suffit d’être un peu créatif pour améliorer chaque activité, même les réunions de travail. Pour ces dernières, pourquoi ne pas opter pour une animation quizz ? Idéale pour de longues sessions de travail, elle permet de créer un sentiment d’appartenance et de renforcer l’interactivité entre les collaborateurs. Comme l’indique son nom, ce type d’animation repose sur un principe de questions/réponses. Les participants pourront débattre et faire les meilleurs choix pour l’évolution de l’entreprise.
Vous avez prévu un moment de réjouissance entre collaborateurs à la fin du séminaire ? Il est important de l’accompagner d’une animation. Invitez les participants à danser et à se détendre. Vous pouvez même convier un DJ pour l’occasion. Pour finir, pensez à immortaliser ces moments avec des photos. Vous pouvez faire appel à un professionnel ou confier les séances photo au photographe en herbe de l’équipe.
Organisez des activités de team building adaptées aux participants
Pour rassembler les collaborateurs et développer la cohésion d’équipe, il n’y a rien de mieux que les animations participatives. Le team building est généralement le moment qu’on garde à l’esprit après un séminaire d’entreprise. Aujourd’hui, il existe une multitude d’activités participatives que vous pouvez mettre en place pour motiver les collaborateurs et récompenser les efforts qu’ils fournissent pour faire évoluer l’entreprise.
Certes, les activités sportives sont populaires, mais n’hésitez pas à sortir de l’ordinaire. À défaut de jouer au volley-ball sur une des plages de Brest, vous pouvez organiser des jeux de société en équipe. Parmi les meilleures idées d’activités de team building, on peut citer :
- une chasse au trésor,
- un escape game,
- une capture de drapeau,
- une murder party,
- le roi du marketing.
Il existe aussi des activités créatives à faire en équipe pour un team building réussi. Vous devez travailler votre imagination pour proposer quelque chose de nouveau.
Assurez un bon service de restauration et d’hébergement à Brest
La restauration est un point clé pour la réussite d’un séminaire d’entreprise. Déjeuner, goûter, dîner… Chaque repas doit être à la hauteur de l’événement. Vous devez faire appel à un excellent prestataire à Brest ou réserver un bon restaurant à proximité de votre lieu de rassemblement. Pour ne laisser aucun détail, renseignez-vous à propos des allergies de vos collaborateurs. Cela facilitera le choix du menu.
En ce qui concerne l’hébergement, évitez de former aléatoirement les binômes qui occuperont les chambres à coucher. Laissez le choix aux participants.
Offrez des goodies personnalisés pour un séminaire inoubliable
Parfois, il suffit de quitter un séminaire d’entreprise avec un objet ou une photo pour en garder un souvenir indélébile. Personnalisez de petits objets à l’image de votre entreprise pour en faire des cadeaux à offrir. Il peut s’agir d’une tasse à café, d’une gourde écologique, d’un bracelet ou d’un porte-clés. Parfois, une simple photo d’équipe encadrée suffit pour marquer les esprits.
L’organisation d’un séminaire d’entreprise demande beaucoup de préparation. Se faire accompagner par une agence expérimentée à Brest facilite le choix du cadre, les aménagements et la restauration.
