Depuis un certain temps, les logiciels de comptabilité en ligne sont appliqués dans la gestion comptable de toutes les entreprises. Cela s’explique par le fait que ces logiciels facilitent la tâche des experts-comptables, car ces outils leur font bénéficier un gain de temps considérable. Par ailleurs, c’est une solution efficace pour toutes les démarches comptables d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?
Tout d’abord, il est important de préciser que le logiciel en ligne diffère d’un logiciel traditionnel. Ainsi, le logiciel de comptabilité en ligne Je Pilote est une solution de gestion comptable. Entre autres, c’est un logiciel qui permet d’enregistrer toutes les données comptables sur Internet et non dans un ordinateur. Cela lui permet de renforcer la sécurité des données. Grâce au logiciel de comptabilité en ligne, vous n’avez plus besoin d’installer des applications sur votre ordinateur, car toutes les données seront stockées en ligne par le système Cloud.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?
Le logiciel de comptabilité en ligne procure un certain nombre d’avantages à votre entreprise.
Une meilleure sécurisation de données
La comptabilité en ligne offre à votre entreprise une protection de données optimale. En effet, même si le serveur de la société tombe en panne, vos données financières seront toujours à l’abri. Ainsi, vous pouvez récupérer toutes vos données à tout moment dans le Cloud.
Une facilité d’utilisation et un gain de temps
Le premier avantage d’un logiciel de comptabilité en ligne est son côté pratique. Il suffit d’une connexion Internet et d’un appareil mobile pour que vous puissiez vous connecter à votre compte. En plus, vous avez la possibilité de consulter tous les documents comptables à tout moment et n’importe où. En outre, ce logiciel en ligne offre également un gain de temps considérable, car tous les travaux comptables ont été simplifiés. Ainsi, il permet de :
- visualiser les résultats, les prévisions, etc ;
- établir les comptes annuels ;
- importer des documents ;
- gérer les factures.
Une réduction des risques d’erreur
Le logiciel peut assurer la conformité des données, en plus de la possibilité d’obtenir des informations à jour. Il permet également de limiter l’existence des doublons et d’éviter de commettre des erreurs.
Une offre adaptée aux besoins de l’entreprise
En général, il existe une large gamme de choix de logiciels de comptabilité en ligne. Ainsi, vous n’avez qu’à choisir celui qui convient au système d’information de votre entreprise.
Un logiciel à jour en temps réel
Contrairement au logiciel de comptabilité physique, le logiciel de comptabilité en ligne est mis à jour automatiquement. En effet, il appartient à l’éditeur en ligne de s’occuper de la mise à jour à votre place. Cela permet ainsi de réduire les coûts d’entretien.
Bénéficier d’une expertise professionnelle
Le logiciel en ligne permet de faciliter et d’optimiser les échanges avec votre expert-comptable. En utilisant un logiciel en ligne, l’expert-comptable pourra s’occuper d’autres tâches plus importantes. Par ailleurs, le logiciel est capable de trier les données comptables et de vous conseiller en cas de difficulté.
Comment choisir le logiciel de comptabilité en ligne ?
Il faut souligner que le choix du logiciel doit se faire en fonction des besoins réels de l’entreprise. C’est l’élément essentiel qui doit définir le choix d’un outil de gestion. Ainsi, il est conseillé de choisir un logiciel de comptabilité qui répond le mieux aux attentes de la société. D’autre part, vous devez également prendre en compte la qualité du logiciel et de la connexion internet (haut débit). Quant aux installations informatiques, elles doivent être performantes et mises à jour régulièrement.
