Le contrôle et le suivi des dépenses sont d’une importance capitale pour garantir la pérennité de l’activité d’une entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Pour automatiser ce processus, il est conseillé d’utiliser une solution de gestion performante et efficace. Expensya est une solution saas qui permet de facilement gérer les dépenses et les paiements de vos équipes en temps réel. Voici tous les avantages de cet outil en ligne pour votre entreprise.
Expensya, une solution saas pour toutes les entreprises sur le marché
Expensya est un outil qui permet de gérer les notes de frais ainsi que les paiements professionnels au sein de votre entreprise. Il est adapté pour les entrepreneurs et les TPE leur donnant la possibilité de créer et de soumettre les dépenses de leurs équipes. Les start-ups, les PME et les grandes entreprises peuvent aussi bien utiliser la solution SaaS Expensya pour optimiser la gestion des dépenses dans les détails : délimitation budgétaire, proposition de cartes de paiement ou contrôle de chaque dépense.
Une prise en charge de toutes les dépenses de l’entreprise
Chaque dépense d’un collaborateur au sein d’une entreprise sera facilement prise en charge par la solution de gestion Expensya. On peut citer :
- les notes de frais, intégrant les frais liés aux déplacements professionnels des équipes de l’entreprise : billet d’avion, hébergement, déplacement, invitation au restaurant ;
- les frais généraux, concernant les petites dépenses de l’entreprise telles que les frais administratifs en tout genre ;
- les dépenses en ligne : factures, abonnements, achats en ligne ;
- les forfaits et les ordres de mission ainsi que les frais kilométriques.
Plusieurs fonctionnalités avancées à votre disposition
La solution saas Expensya comporte de nombreuses fonctionnalités avancées capables de répondre aux besoins d’une entreprise spécifique.
Des cartes de paiement
Grâce à ce système de gestion sophistiqué, les dirigeants d’entreprise sont en mesure d’attribuer des budgets spécifiques à leurs équipes. Les cartes de paiement peuvent être physiques ou virtuelles selon les préférences, pour le contrôle des dépenses en temps réel. Les dépenses qui ne sont pas conformes peuvent facilement être éliminées à distance, sans avoir à se déplacer.
Une automatisation du traitement des dépenses
Pas besoin de faire des saisies manuelles des dépenses réalisées, tout peut être créé de manière automatique. Le calcul des frais kilométriques peut être réalisé automatiquement par l’outil. La gestion des forfaits journaliers devient alors plus simple. L’utilisation de la solution Expensya vous déleste des archives physiques. Tous les documents sont virtuels.
Un système de validation ultrasécurisé
La validation des dépenses de chacun de vos collaborateurs peut aussi bien se faire automatiquement. Les flux de validation peuvent faire l’objet d’une configuration avec une possibilité d’ajouter des conditions. C’est une solution idéale pour fluidifier la gestion comptable de votre entreprise et réaliser une refacturation des frais en cas de besoin.
Un recours au business intelligence
La présence d’une technologie intelligente permet de récupérer les données stockées et les visualiser sur un tableau interactif. L’utilisation de cette technologie avancée permet d’optimiser le processus de prise de décision dans votre organisation.
