Un événement professionnel peut rapidement booster le business d’une entreprise. De ce fait, il est conseillé de ne rien négliger sur son organisation. Dans cet article, nous vous expliquerons comment organiser un événement professionnel pour qu’il soit réussi.
Événement professionnel : faites appel à des prestataires compétents
Soirée d’entreprise, repas d’entreprise, team building, séminaire, quel que soit l’évènement professionnel, il est toujours judicieux de faire appel à des professionnels.
Faites appel à des photographes professionnels
La meilleure façon d’immortaliser un événement réussi est la photographie. Les photographes vont réaliser des reportages photos de votre événement professionnel de A à Z. Certains professionnels de la photographie ont même une application qui permet de connecter leurs appareils photos à une station d’impression. Ainsi, vos invités peuvent imprimer ou transférer directement leurs photos sur leurs téléphones, tablettes, iPad, etc. D’autres photographes utilisent l’intelligence artificielle qui est très prisée actuellement. Par exemple, vous avez décidé de définir votre événement sur un thème précis, à partir des photos prises durant la fête, les professionnels vont créer des photos originales de vos invités qui s’accordent au thème de la soirée. Si vous recherchez des photographes pour un évènement professionnel, visitez directement leur site et n’oubliez pas de vérifier le tarif d’un photographe événementiel.
Quel est le tarif d’un photographe événementiel ?
Le tarif d’un photographe dépend de plusieurs facteurs.
Le nombre de photos
Le nombre de photos a un grand impact sur le coût de la prestation de vos photographes. Ces derniers vont prendre un bon nombre de photos. Ensuite, ils vont les trier de manière à garder seulement les meilleurs clichés. Pour que les nombres de photos n’impactent pas la qualité des photos prises, il est conseillé de discuter avec les photographes sur la qualité et le style de photos que vous souhaitez avoir lors de l’événement professionnel. Ces derniers pourront faire un devis exact sur le coût de la prestation, mais aussi sur le nombre de photos qu’ils peuvent vous garantir.
La localisation de l’événement professionnel
La localisation joue aussi un rôle important sur le tarif d’un photographe. Cela engendre des frais supplémentaires sur le déplacement des photographes, le transport des matériels, l’hébergement, les repas, etc. Ces frais supplémentaires seront ajoutés à la facture, ce qui augmentera le tarif des photographes.
Les impressions sur place
Les impressions en direct des photos augmentent le tarif des photographes événementiels. C’est une option qui est très appréciée par les organisateurs d’événement en ce moment. Les photographes utilisent des matériels spécifiques pour ce faire, comme :
- la borne d’impression ;
- l’ancre ;
- des papiers photos de qualité, etc.
Or, ils sont coûteux, ce qui augmente inévitablement le prix de la prestation.
La durée de la fête
Normalement, les photographes doivent rester du début jusqu’à la fin d’un événement professionnel pour pouvoir capturer tout ce qui se passe. Ainsi, ils doivent travailler selon la durée de l’événement. Si votre fête dure des heures, ils travaillent plusieurs heures d’affilée. Cela demande plus de matériels et d’énergies.
Rapprochez-vous d’un traiteur
Le repas est la première chose à ne pas négliger lors d’un événement professionnel. Faites confiance à un traiteur qui a de l’expérience dans la conception des repas originaux pour un grand nombre de personnes. Afin que tous vos invités puissent manger correctement, cela demande beaucoup de travail, de l’organisation et un savoir-faire. Outre la préparation des repas, les traiteurs événementiels peuvent aussi rechercher la salle de réception. Ainsi, l’organisateur de l’événement pourra se concentrer davantage sur l’essentiel. La réputation de votre entreprise auprès de vos clients, partenaires et collaborateurs est en jeu. De ce fait, misez sur la compétence d’un traiteur qui va garantir le bon déroulement de votre événement et de l’organisation du buffet.
