Les applications pour la gestion d’événements ont révolutionné l’industrie de l’événementiel, proposant des solutions numériques pratiques et efficaces pour l’organisation et la gestion des événements de toutes tailles. Que ce soit pour des conférences, des salons professionnels, des rendez-vous d’affaires, des séminaires, des conventions, un lancement de produit ou un événement RH, ces applications simplifient les processus, optimisent la communication, et améliorent l’expérience des participants. Grâce à une gamme de fonctionnalités, l’application pour la gestion d’événements sert aux organisateurs de relever les défis avec facilité et d’offrir des événements mémorables.
La plateforme AppCraft
En 2016, Gregory POTDEVIN et Laurent BEL ont fondé AppCraft, une plateforme complète qui propose une solution « tout-en-un » pour la gestion d’événements. Avec un catalogue de 150 modules, cette plateforme sert à contrôler tous les aspects de l’événement, avant, pendant ou après. Conscients du stress engendré par l’organisation d’événements, les fondateurs ont conçu des interfaces intuitives et conviviales afin que chacun profite du plaisir d’organiser un événement grâce à cet outil informatique. Chez AppCraft, l’importance de l’aspect humain dans l’événementiel est primordiale. C’est pourquoi l’équipe compte des chefs de projet dédiés, disponibles en permanence pour échanger avec les clients, les accompagner et leur fournir des conseils personnalisés. En 2021, comme projet entrepreneurial engagé dans la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), AppCraft a reçu la certification ISO 20121. Elle est ainsi la première société Eventech française à recevoir ce prix. En 2023, AppCraft a également obtenu une double certification ISO 27001 en matière de cybersécurité. Dans sa volonté de continuer d’innover, AppCraft a ajouté un nouveau module à son catalogue en 2023 : la mesure de l’empreinte carbone des déplacements des participants, qui constitue le principal facteur de consommation de CO2. Ainsi, l’entreprise contribue activement à la réduction de son impact environnemental. Actuellement, AppCraft compte 36 collaborateurs répartis en cinq départements : Produit, Tech, Chef de projet, Commercial et Marketing.
Les étapes pour réussir un événement selon AppCraft
AppCraft propose un processus en plusieurs étapes pour garantir la réussite d’un événement :
- expression des besoins ;
- maquette d’intention ;
- prise en main et accompagnement ;
- développement et intégration ;
- aboutissement du projet, etc.
Les formats d’événements proposés par AppCraft
AppCraft propose une variété de formats d’événements pour répondre aux besoins et aux préférences de chaque client :
- événements digitaux (rencontre business, événement interne, événement RH) ;
- événements hybrides/mixtes ;
- événements physiques ;
- Modèle d’adoption, etc.
Avantages d’une application pour la gestion d’événements
Une application de gestion d’événements offre de nombreux intérêts qui facilitent grandement l’organisation d’un événement, notamment :
- centralisation des informations ;
- gestion des inscriptions et des participants ;
- communication efficace ;
- planification et coordination logistique ;
- interaction et engagement des participants ;
- collecte de données et analyses, etc.
Fonctionnalités clés d’une application de gestion d’événements
Lorsque vous recherchez une application de gestion d’événements, il est important de considérer certaines fonctionnalités clés qui vous aideront à organiser et à encadrer efficacement votre événement, telles que :
- gestion des inscriptions ;
- planification et calendrier ;
- communication et notifications ;
- gestion des intervenants ;
- interaction et engagement ;
- gestion des ressources ;
- gestion de la logistique ;
- analyse des données et des rapports, etc.
Gestion efficace des tâches et des ressources
Une application événementielle contribue à maximiser l’efficacité de l’organisation en agréant une gestion efficace des tâches et des ressources. Voici quelques façons de l’utiliser pour optimiser l’efficacité de votre organisation :
- planification et suivi des tâches ;
- gestion des ressources ;
- communication et collaboration ;
- suivi des budgets et des dépenses, etc.
