Local trop grand, mauvais emplacement, charges trop importantes… nombreuses sont les raisons qui peuvent pousser une entreprise à déménager. Bien que la décision en elle-même soit difficile à prendre, son exécution l’est d’autant plus. Pour les particuliers un déménagement peut être un vrai casse-tête. Pour une entreprise, grande ou petite, les difficultés rencontrées sont multipliées. Le coût du déménagement est l’un des principaux soucis. Les charges peuvent être conséquentes et l’organisation du déménagement peut être compliquée. Comment réduire le coût d’un déménagement d’entreprise ?
Préférer un service ciblé : la location d’un monte meuble
Pour une entreprise, quelle que soit sa taille, un déménagement est une source de dépense importante. En général, le premier réflexe est de faire appel à des déménageurs professionnels. Toutefois, avant de prendre cette décision, mieux vaut s’organiser. Pour réduire les coûts, il serait judicieux de ne pas tout confier aux déménageurs.
Pour déplacer le mobilier encombrant, faites appel à des prestataires tels que Trévise Monte Meubles pour louer un monte charge de déménagement. Cet outil permettra de déplacer rapidement le mobilier du local s’il se trouve à l’étage. L’empaquetage des affaires, quant à lui, peut être effectué par les employés eux-mêmes ou par l’entreprise de location. Pour trouver des cartons, vous pouvez vous rendre dans les supermarchés pour les avoir gratuitement. Certaines entreprises vendent ou fournissent des cartons de déménagement en fonction de la formule que vous choisissez. L’idéal serait de réduire au maximum le volume à déménager. Un tri des affaires est donc indispensable avant le jour J. Pour le transport, vous pourrez louer une camionnette ou faire appel à un déménageur professionnel cette fois-ci, surtout si votre entreprise est basée à Paris.
Pour réaliser ces tâches, il est important de s’organiser et d’évaluer celles qu’il n’est pas indispensable de déléguer à des professionnels. Mettez le plus possible à contribution les employés pour réduire les charges. Ne faites appel à un professionnel que pour des tâches colossales qui dépassent vos compétences : le montage et le démontage des meubles, le déplacement du mobilier encombrement, le chargement du camion capitonné.
Le déménagement groupé pour réduire les coûts de transport
Le déménagement groupé est une solution de plus en plus sollicitée aussi bien par les particuliers que par les entreprises. Il permet de réduire le budget alloué au transport du mobilier. Comme son nom l’indique, il consiste à regrouper dans un seul camion plusieurs déménagements. Les propriétaires auront ainsi à se partager le tarif, qui sera plus intéressant. Avec un déménagement groupé, vous pourrez réaliser d’importantes économies. Pour le déménageur, ce sera également un gain de temps considérable.
La seule condition requise pour cette option est que les lieux des différents déménagements se trouvent sur un même axe. Il faudra également être flexible au niveau de la date. Vous devrez en effet convenir d’une date qui colle avec le planning de chaque déménagement. Mais compte tenu de la réduction du prix, c’est un petit sacrifice que l’on peut faire. Avant de vous engager dans cette voie, n’hésitez pas à demander un devis et un comparatif de prix à l’entreprise de déménagement. Vous trouverez ainsi l’offre la plus intéressante.
