Une entreprise prenant en charge sa paie aura besoin d’un logiciel dédié à cet effet pour simplifier cette tâche. Cet outil est une aide indispensable pour des fiches de paie en bonne et due forme.
Logiciel de paie : une solution qui s’adapte à votre entreprise
Réaliser une fiche de paie est une tâche complexe lorsqu’il y a plusieurs employés à gérer. Pour éditer une fiche de paie en bonne et due forme, il y a plusieurs paramètres à prendre en compte suivant le mode de fonctionnement de l’entreprise. Les congés et les absences sont à régulariser, les tickets restaurant et les primes (connaissez-vous l’ imp ?) sont à adapter à la situation de chaque employé. Les logiciels de paie aident à automatiser toutes ces démarches.
Quel est le principe d’un logiciel de paie ?
Un outil informatique comme le logiciel de paie Silae permet de gérer la totalité des procédures de gestion de paie. Il s’agit d’une application informatique relative à la gestion administrative de la paie au sein d’une entreprise, de l’embauche à la débauche de chaque salarié.
Son utilisation garantit l’insertion de toutes les mentions obligatoires pour un bulletin de paie conforme à la réglementation en vigueur. Il inclut donc le salaire brut, l’impôt, les cotisations, la prime, les indemnités et le salaire net de l’employé.
A quoi sert un logiciel de paie ?
Son utilisation offre avant tout un gain de temps considérable avec l’automatisation de la gestion de la paie et toutes les tâches récurrentes relatives à cette procédure. En général, ce sont des missions à faible valeur ajoutée et répétitives qui sont plus rapides à réaliser une fois informatisées. Toutes les informations liées à la paie sont classées au sein d’une base de données unique pour limiter le risque d’erreur.
La possibilité d’éviter la ressaisie des données est déjà un important gain de temps et une réactivité considérable. Les logiciels de paie comme https://esor-paie.com assurent une fiabilité des informations sociales. Selon une étude de l’IFOP, ⅓ des Français avouent avoir déjà été victime d’une erreur sur leur fiche de paie. Le recours à un logiciel de paie tend à réduire ce pourcentage à zéro.
Vous pouvez commencer avec une version basique du logiciel de paie et passer à une version plus évolutive au fil du temps. Un logiciel avec plus de fonctionnalités sera plus complet, ce qui est intéressant si vous n’externalisez pas la gestion de paie de votre entreprise. Le risque de perte de fichier est minime, voire nul, quelle que soit la situation.
Quelles sont les différentes fonctionnalités de ce type de logiciel ?
En plus de vous aider pour la gestion courante de la paie de vos salariés, le logiciel de paie est également efficace pour la gestion administrative du personnel (découvrez l’outil RH mypeopledoc notamment). En d’autres termes, il édite les bulletins de paie, gère les règlements, intègre chaque écriture à la comptabilité, procède aux déclarations sociales nominatives et gère le temps.
Entreprendre la déclaration annuelle des données sociales ou DADS fait également partie de ses fonctions. Puis, il y a la réalisation d’autres documents comme les certificats de travail, les contrats d’embauche, les arrêts de travail et les promesses d’embauche que vous pouvez aisément stocker grâce à digipost notamment.
La tenue du registre du personnel peut aussi être prise en charge par un logiciel de gestion de paie, de quoi faire économiser énormément de temps et d’argent à l’entreprise qui l’utilise. Il englobe à lui seul une grande partie des responsabilités de la branche des ressources humaines (plus d’infos sur l’outil peopledoc par ici) .
