Actuellement, toutes les entreprises dignes de ce nom se préoccupent d’améliorer leur image en essayant d’interagir de manière efficace avec leurs collaborateurs et leurs clients. D’ailleurs, avec la révolution de la technologie, gérer la communication à travers des outils dynamiques est devenu une compétition. Depuis quelque temps, les affichages dynamiques gagnent du terrain au sein des entreprises. Cependant, le choix du meilleur logiciel pour atteindre ces objectifs s’avère être difficile. Les paragraphes qui suivent vous permettent d’en savoir plus sur cet outil de communication.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’affichage dynamique ?
L’affichage dynamique est un dispositif permettant de communiquer à partir de contenus affichés sur des écrans. Il est surtout utilisé par la plupart des entreprises commerciales pour diffuser le succès de leur marque, des actualités sur leurs produits ou des valeurs qu’ils souhaitent partager à leurs clients, sous forme de contenus multimédias. Un affichage dynamique se divise en deux grandes parties dont chacune détient sa propre particularité, à savoir : l’écran digital et le logiciel d’affichage dynamique. Si l’écran digital est une solution permettant de gérer l’affichage, le logiciel affichage dynamique, quant à lui, est un ensemble de programmes permettant aux écrans de diffusion d’assurer leurs fonctionnalités.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel d’affichage dynamique ?
Ayant remplacé les affichages classiques tels que les panneaux publicitaires et les autres affichages statiques, les affichages dynamiques figurent aujourd’hui parmi les meilleurs instruments de communication de nombreux points de vente, mais aussi de lieux publics. Aussi, voici quelques avantages de les utiliser :
- créer des contenus ;
- programmer des diffusions ;
- contrôler des écrans à distance ;
- gérer les droits des utilisateurs ;
- faciliter la communication ;
- améliorer l’image de l’entreprise ;
- économiser du temps et de l’argent.
Quels sont les critères à considérer pour choisir l’affichage dynamique adapté à votre entreprise ?
À l’ère du digital, chaque entreprise devrait faire des efforts pour suivre la tendance. Dans ce cas, investir dans une solution d’affichage dynamique s’avère être intéressant. Cependant, il n’est pas facile de se retrouver parmi les diverses offres disponibles sur le marché. Pour vous aider à orienter votre choix, voici quelques critères à prendre en compte :
L’utilisation de la solution d’affichage dynamique
L’utilisation d’une solution d’affichage dynamique dépend souvent des besoins et de l’objectif de l’entreprise. Toutefois, voici quelques éléments clés à considérer avant de choisir son logiciel d’affichage dynamique :
- la durée d’utilisation quotidienne ;
- l’emplacement du dispositif et le niveau d’ensoleillement ;
- le type d’installation : souhaitez-vous une installation mobile ou immobile ? ;
- le niveau d’interactivité visé : souhaitez-vous que vos clients restent de simples spectateurs ou qu’ils puissent se servir de l’écran tactile pour vous faire part de leurs besoins ? ;
- les compétences techniques de l’équipe travaillant sur le logiciel.
Les raisons de l’investissement
Il est toujours indispensable de revenir aux sources et de comprendre les raisons de votre investissement. Cela peut s’agir :
- de l’amélioration de la notoriété ;
- de l’accroissement de la visibilité ;
- du besoin de se démarquer des concurrents ;
- de la volonté de digitaliser la présentation des produits et des services ;
- de l’envie de créer une meilleure interaction avec les clients.
L’environnement
L’environnement est un élément crucial dans le choix de l’affichage dynamique. En effet, votre emplacement porte une grande influence sur votre décision, car un positionnement dans une rue très fréquentée n’est pas forcément pareil à celui dans un sous-sol ou au fond d’une allée. Certains d’entre eux nécessitent, par exemple, un taux de luminosité plus élevé. Voici quelques conseils pour ce faire :
- dans une rue passante, un écran lumineux peut retenir l’attention des passants, surtout s’ils sont pressés et ne peuvent pas prendre du temps pour s’arrêter ;
- pour une boutique située dans un sous-sol, il est préférable d’illuminer la devanture et l’intérieur de l’enseigne avec un écran numérique transparent ou un totem d’affichage dynamique ;
- pour les espaces de vente en extérieur, le support outdoor offre un bon confort visuel, permettant d’adapter l’écran à la lumière du jour et aux changements climatiques.
Par ailleurs, il est aussi important de tenir compte de la dimension et du type d’affichage qui correspond à votre contenu et à l’environnement de votre entreprise. Un écran de grande taille peut, par exemple, offrir une plus grande visibilité sans altérer la qualité des visuels.
Les fonctionnalités du logiciel
Bien que l’écran joue un rôle important dans l’affichage dynamique, le choix du logiciel reste également un choix crucial pour créer le contenu souhaité. Or, cela dépend généralement des fonctionnalités proposées par ledit logiciel. Ce dernier peut se choisir en fonction du type de communication que vous souhaitez appliquer et de la vitesse de fonctionnement de votre interface. Ainsi, retrouvez ci-après les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel d’affichage dynamique :
- l’accessibilité et l’ergonomie de l’interface ;
- la prise en charge de nombreux formats (MP4, avi, mov, wmv, PDF, jpeg, PNG, tif, PowerPoint…) ;
- l’automatisation des campagnes grâce à la synchronisation des contenus des réseaux sociaux, du site Web et des documents de travail ;
- la flexibilité des mises à jour et de la modification des contenus ;
- la facilité de maintenance des écrans et le contrôle à distance ;
- la programmation des contenus ;
- la possibilité de gérer plusieurs écrans à la fois ;
- la gestion des droits des utilisateurs.
