Si vous souhaitez réaménager votre espace de bureau afin de lui donner un aspect nouveau et impressionnant, il existe un autre objectif important que vous devriez viser en même temps : une meilleure utilisation de l’espace.
Nous soulignons ci-dessous les éléments et aspects clés sur lesquels vous et votre partenaire en solutions d’intérieur devrez vous concentrer pour atteindre cet objectif important :
Espaces ouverts et collaboratifs
La productivité et les performances des entreprises diminuent lorsque les employés ne collaborent pas et ne se connectent pas. Cependant, si les personnes et les personnalités ont beaucoup à voir avec ce problème, l’aménagement des bureaux joue également un rôle.
En effet, la plupart des espaces de bureau traditionnels créent des barrières physiques entre les individus et les équipes. En fait, il n’est pas rare, sur certains lieux de travail, que des employés passent des mois ou des années sans se dire un mot ! Il est évident que cela n’a jamais été l’intention de l’architecte et du décorateur d’intérieur, mais c’est une conséquence qui a des coûts réels et nets.
Le réaménagement de vos locaux commerciaux Parisien vous offre l’occasion idéale de faire tomber ces barrières et de créer des espaces de travail ouverts et collaboratifs qui favorisent l’interaction et le travail d’équipe – et permettent une bien meilleure utilisation. Bien sûr, vous pouvez (et devez) toujours avoir des espaces de réunion désignés et des zones où les individus peuvent travailler sans interférence ou distraction.
Systèmes environnementaux
Les systèmes de chauffage, d’éclairage et de climatisation peuvent sembler ne pas être liés à l’utilisation de l’espace. Après tout, quel est le rapport entre la température, l’intensité de l’éclairage ou même le bruit ambiant causé par les systèmes CVC (par exemple, les ventilateurs, etc.) et l’utilisation ou non de l’espace ? Eh bien, si vous posez cette question à vos employés, vous pourriez être surpris de la réponse !
En effet, il y a probablement des zones de votre espace de bureau qui sont sous-utilisées, parce qu’elles ne sont tout simplement pas des lieux confortables ou productifs pour travailler ou se réunir. Par exemple, ils peuvent être mal éclairés, mal ventilés, étouffants ou tout simplement inconfortables.
De plus, en raison de ces limitations, d’autres zones du bureau sont probablement surutilisées par rapport à leur objectif. Par exemple, dans certains bureaux où les salles de réunion ne sont pas adaptées, les réunions (souvent organisées via un sondage doodle notamment) ont lieu dans la salle à manger ou dans la salle d’attente des clients, ce qui n’est pas l’endroit où elles devraient avoir lieu.
En se concentrant sur les systèmes environnementaux et en s’assurant qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils favorisent la productivité – plutôt que de l’entraver – on peut améliorer de manière significative l’utilisation de l’espace ; dans certains cas, de manière spectaculaire.
Espaces optimisés
Certaines zones de votre bureau actuel peuvent être sous-utilisées parce que l’espace lui-même n’est pas adapté aux besoins actuels. Par exemple, vos opérations peuvent reposer en grande partie sur des séances de remue-méninges en équipe et des « huddles », mais votre espace de bureau ne permet peut-être qu’à une seule équipe de se réunir à la fois.
Ou encore, vos commerciaux ont besoin de faire des présentations aux clients tout au long de la journée, mais il n’y a pas assez de « salles libres » pour cela – et de ce fait, vos commerciaux doivent faire la queue, ou pire, se débrouiller dans les embouteillages devant des clients peu impressionnés !
Le fait est qu’en réaménageant vos bureaux, vous pourrez créer des espaces plus optimisés qui correspondent aux besoins de vos employés (par exemple, plus d’espace pour les réunions d’équipe, plus de salles de présentation aux clients, etc.) ). L’utilisation de l’espace s’en trouvera profondément améliorée, et vos employés en seront ravis et reconnaissants !
En savoir plus
Pour en savoir plus sur les avantages d’un réaménagement de votre espace de bureau existant, notamment une meilleure utilisation, une productivité accrue des employés, un chauffage et un éclairage plus efficaces, et bien d’autres avantages, communiquez dès aujourd’hui avec les spécialistes en solutions d’intérieur d’adp-group.
Nous serons heureux de vous offrir une consultation gratuite et de travailler avec vous pour créer un plan de réaménagement de bureau qui réinventera votre espace et le rendra qualitativement meilleur maintenant et pour les années à venir.
