La technologie de géolocalisation permet aux entreprises disposant d’une flotte de véhicules de surveiller la localisation en temps réel de leurs véhicules. Outre le fait qu’elle permet de vérifier la localisation, elle contribue également à optimiser les itinéraires des employés et à assurer leur sécurité. Cependant, il est essentiel de comprendre l’équipement nécessaire et son fonctionnement.
Comment la géolocalisation des véhicules peut-elle aider les entreprises à améliorer les performances de leur flotte ?
Les solutions de géolocalisation de flottes de véhicules conviennent à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille, qui utilisent des véhicules pour leurs activités et les mettent à la disposition de leurs employés. Les secteurs concernés sont nombreux, parmi lesquels les sociétés de livraison et de transport de marchandises, les entreprises de construction, les commerciaux itinérants, les taxis, les professionnels de la maintenance et les services d’urgence. La géolocalisation de camionnette par exemple, offre la possibilité de suivre les déplacements en temps réel sur une carte interactive, ainsi que de générer des rapports et des alertes pour améliorer les performances. L’outil permet également de créer des carnets de route, avec un historique des trajets, les horaires de conduite et le kilométrage total. Il est aussi l’un des meilleurs moyens d’analyser les comportements de conduite, notamment les accélérations, les freinages et les excès de vitesse. Enfin, cette solution permet aux gestionnaires de flottes automobiles de prévenir et de limiter les abus des employés dans l’utilisation des véhicules professionnels.
Quel est le matériel nécessaire ?
La mise en place d’une solution de géolocalisation de flotte automobile est une procédure relativement simple qui nécessite seulement quelques éléments de base. Ces éléments incluent :
- les véhicules à équiper,
- un traceur GPS ou un boîtier télématique pour transmettre et enregistrer les informations de localisation en temps réel,
- des capteurs optionnels qui fournissent des données supplémentaires sur le véhicule (tels que les lecteurs d’informations du tableau de bord ou les sondes de température),
- un logiciel sur PC et/ou appareils mobiles pour la lecture et l’exploitation des données transmises.
Pourquoi mettre en place la géolocalisation des véhicules d’une flotte d’entreprise ?
De nombreuses raisons justifient l’adoption d’un système de géolocalisation de flotte. Il s’agit notamment :
- d’utiliser les données pour réaliser des économies en rationalisant les itinéraires et les distances ;
- d’obtenir des informations permettant d’améliorer les habitudes de conduite des employés (ce qui entraîne une diminution des accidents, des amendes et de la consommation de carburant) ;
- d’atténuer les risques de vol de voitures (et d’augmenter potentiellement la probabilité de récupération) ;
- d’améliorer la satisfaction des clients en utilisant les données GPS pour fournir des heures d’arrivée précises ;
- de réduire l’impact environnemental d’une organisation en optimisant les itinéraires.
Quelles sont les règles à respecter ?
La mise en place d’une solution de géolocalisation d’une flotte de véhicules est soumise à la réglementation européenne de protection des données personnelles (RGPD), car elle permet d’obtenir et de manipuler des données qui peuvent être sensibles. De plus, du point de vue légal, cette démarche doit être justifiée par les impératifs de l’entreprise et acceptée par les collaborateurs ou les représentants du personnel. Ainsi, il est impératif d’informer les salariés de la mise en place de cette solution et de leur faire signer un document par lequel ils donnent leur accord quant à son utilisation durant les heures de travail. Enfin, le conducteur doit pouvoir passer son véhicule en mode « privé » grâce à un moyen matériel ou logiciel, durant lequel la géolocalisation est désactivée. Ce mode peut lui être utile, par exemple, pour les trajets domicile-travail et lorsqu’il utilise le véhicule à des fins personnelles, si cela est prévu dans le contrat de travail.
