Les diagrammes sont des graphiques indispensables en entreprise. Ce sont des représentations visuelles qui permettent d’avoir une vue d’ensemble sur l’infrastructure dans chaque service. Le service ressources humaines peut s’en servir pour la création d’organigramme, tandis que l’équipe opérationnelle en aura besoin pour la mise en place de leur calendrier, dans le cadre d’une gestion de projet. Bref, un schéma sera plus clair et concis que des textes. Bien que beaucoup d’entreprises créent leur diagrammes par elles-mêmes, il est possible de gagner du temps en utilisant les outils comme draw io. Voici un petit zoom sur l’application de création de diagrammes.
Qu’est-ce que Draw io ?
Draw.io est une application en ligne accessible gratuitement via un navigateur web et une connexion internet. C’est un outil qui permet de créer des diagrammes en toute simplicité.
Les diagrammes proposés par l’application web se déclinent en différents modèles de dessins vectoriels, faciles à enregistrer au format XML avec une possibilité d’exportation.
L’interface reste assez simple et facile à utiliser. Tous les objets sont classés pat thématique, avec un moteur de recherche disponible pour trouver un élément spécifique dans la base de données. Tout pour faciliter encore plus son utilisation.
Comment fonctionne Draw io ?
L’outil draw io est un service en ligne qui permet de dessiner des diagrammes en tout genre. Pour utiliser l’application, voici les étapes à suivre :
- Se rendre sur le site officiel de Draw.io ;
- Faire une inscription rapide ;
- Une fois l’inscription terminée, aller sur la page blanche pour choisir un modèle de diagramme ;
- Utiliser les objets de votre choix ;
- Extracter le travail fini pour l’enregistrer dans un emplacement bien défini.
L’application web est entièrement gratuite avec une utilisation sans limites.
Principales fonctionnalités
L’application draw io comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les utilisateurs.
De multiples modèles disponibles
Draw.io est un outil de création de diagramme très riche en fonctionnalités, parmi les meilleurs du marché. De par ses barres d’outils composées de fonctions et d’éléments visuels assez nombreux, il est possible de créer des diagrammes en différents modèles.
Disponible sur tablette ou ordinateur, l’outil web permet un positionnement libre des objets et des formes au niveau de la grille et un redimensionnement des éléments, etc.
Une exportation sous différents formats
L’exportation des diagrammes créés à partir de Draw.io peut se faire en différents formats au choix : PNG, JPG, HTML, SVG ou GIF.
Concernant l’importation en masse, l’application peut s’associer avec Gliffy pout migrer des données diverses. Les données importées à partir de l’autre appli restent accessibles en pièces jointes.
Créer ses propres styles et bibliothèques
Chaque entreprise dispose de ses propres particularités. Les librairies et bibliothèques personnalisées de Draw.io sont là pour personnaliser les contenus en fonction des besoins. Si certaines équipes préfèrent créer leurs propres graphiques, d’autres préfèrent le téléchargement, puis d’enregistrer le contenu dans la bibliothèque personnalisée.
Points forts et points faibles de Draw io
L’application en ligne draw io présente des avantages très intéressants. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle l’outil est très prisé par les entreprises actuelles, malgré le grand nombre de concurrents.
Une grande flexibilité
De par les modèles de diagrammes et pictogrammes disponibles, les fonctionnalités sont adaptées aux besoins de chaque entreprise pour créer des contenus intuitifs suivant leur objectif. Disponibles en tout temps, les équipes peuvent travailler à partir de l’app à toute heure, peu importe l’endroit où elles se trouvent à partir d’un ordinateur ou d’une tablette.
La possibilité de personnalisation
Des modifications en tout genre peuvent être apportées au logiciel pour le personnaliser au max. Toutes les fonctions sont personnalisables à souhait :
- L’interface utilisateur ;
- Le design ;
- Et les outils de dessin.
Un développement assez rapide et continu
Les développeurs de Draw.io font en sorte d’assurer le développement de l’application en permanence et en continu. Des fonctionnalités nouvelles ne cessent d’apparaître pour apporter des corrections et quelques nouveautés aux utilisateurs. Les diagrammes peuvent servir pour un usage commercial, ce qui n’est pas le cas de beaucoup d’outils de création de diagrammes sur le net.
Bien que les avantages soient attrayants, l’outil présente tout de même un inconvénient considérable. Les fonctionnalités complètes sont accessibles gratuitement avec une limitation dans le temps. Pour accéder aux fonctionnalités complètes, les versions payantes sont la solution.
Quelques alternatives
Draw.io n’est pas le seul outil permettant de concevoir des diagrammes sur le marché. Il existe bel et bien d’autres alternatives pour ceux qui en cherchent :
- 1-Lucidchart ;
- 2-GitMind ;
- 3-Gliffy.
Chaque appli dispose de fonctions qui leurs sont propres. Vous pouvez très bien faire des tests pour faire quelques comparaisons et choisir celle qui sera la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.
