À quel point pouvez-vous gérer vos rapports financiers par vous-même ? Connaissez-vous toutes les subtilités de la tenue de livres et de la comptabilité ? Ces choses sont importantes parce que des états financiers précis déterminent la durée du succès de votre entreprise.
Une tendance actuelle est que de nombreux propriétaires d’entreprise maintiennent leurs dossiers financiers par eux-mêmes parce qu’ils ne veulent pas dépenser de l’argent pour des services comptables professionnels. Ils ne commencent à envisager d’obtenir l’aide d’un expert que lorsqu’ils se noient déjà dans la mer de rapports incorrects, de rapprochements foireux ou qu’ils sont confrontés à un audit.
Vous pouvez avoir besoin d’externaliser la tenue de livres et la comptabilité pour diverses raisons, comme être submergé par la quantité de paperasse, manquer de ressources pour embaucher un comptable ou simplement avoir besoin d’une assistance professionnelle. Que vous décidiez d’embaucher ou d’externaliser – vous serez très impressionné par les avantages que vous tirerez du fait de ne pas tout faire par vous-même.
Voici trois raisons d’externaliser la comptabilité et la tenue de livres.
Réduire le temps et les coûts liés à l’embauche d’un nouvel employé
L’embauche implique toujours beaucoup de travail : de la mise en ligne d’une offre d’emploi à l’entretien avec les personnes et au traitement de la paperasse du nouvel employé. Vous devrez examiner de nombreux CV et prêter attention aux moindres détails. En fait, vous ne chercherez pas seulement un spécialiste compétent, mais aussi une personnalité qui correspondra au style de votre entreprise. En gardant cela à l’esprit, cela a-t-il un sens de vous pousser dans le processus d’embauche si vous ne l’avez jamais fait auparavant et que cela pourrait vous apporter plus de stress que vous ne cherchez à éviter ? Si votre réponse est non, l’externalisation de la comptabilité pourrait être la meilleure option pour vous en ce moment.
Accéder à l’équipe de professionnels
Une fois que vous travaillez avec un cabinet comptable, vous pouvez compter sur des professionnels qualifiés qui fournissent des services de comptabilité et de tenue de livres et gèrent vos finances pour vous. En trouvant un cabinet comptable qui vous convient, vous pouvez être assuré que le travail sera bien fait, jour après jour. En outre, si jamais vous avez besoin de conseils avant de prendre une décision financière ou un investissement important, vous aurez toujours un expert à vos côtés.
Développez votre entreprise et augmentez votre productivité
Si vous vous retrouvez à faire votre propre comptabilité par sentiment d’être obligé de le faire, vous pourriez probablement faire un meilleur usage de ce temps. Si vous le déléguez à d’autres employés, qui ne sont pas des professionnels de la comptabilité, ils risquent bientôt de s’épuiser à faire le travail quotidien qu’ils n’aiment pas ou ne comprennent pas. Pour vous, en tant que propriétaire d’entreprise, il est important de définir des priorités. Si vous passez plus de temps à essayer de comprendre des documents compliqués qu’à penser à la croissance de votre entreprise, c’est probablement le bon moment pour externaliser la comptabilité et la tenue des comptes. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous concentrer sur les stratégies de développement, l’amélioration de votre trésorerie, l’augmentation de l’engagement des clients, le travail sur les stratégies de marketing et d’autres activités commerciales qui peuvent bénéficier de votre expertise.
Regardez dans la direction des systèmes de comptabilité en ligne
Si vous n’êtes toujours pas sûr de vouloir tendre la main à un cabinet, vous pouvez essayer d’utiliser des services de comptabilité et de tenue de livres en ligne. Ils s’adaptent aux petites et grandes entreprises et peuvent fonctionner avec une précision de 100 %. Le plus grand avantage des logiciels en nuage est l’accès aux données de n’importe où dans le monde, à partir de n’importe quel appareil, et à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit.
Probablement, la principale différence est que de temps en temps, vous devrez vérifier comment le système fonctionne, et pour cela, il y a une courbe d’apprentissage à parcourir. Les systèmes comptables disposent d’un large éventail de fonctionnalités, mais dès que vous avez tout configuré, il ne vous reste plus qu’à produire vos états financiers et autres rapports en quelques clics.
Par exemple, vous pouvez utiliser une application. Elle deviendra pour vous un parfait assistant de comptabilité. L’application connectera votre plateforme comptable avec vos processeurs de paiement en ligne ou vos plateformes de commerce électronique afin de synchroniser vos transactions de manière approfondie et cohérente. Quel que soit le nombre de vos transactions, elle peut toutes les enregistrer avec des détails tels que les taxes, les lieux, les remises, les informations relatives à l’expédition, et même vous aider à suivre l’inventaire. Et lorsque le moment est venu de faire le rapprochement bancaire, vous verrez que pas un seul dollar n’a disparu de vos livres.
Quand dois-je penser à externaliser ma comptabilité et ma tenue de livres ?
Voici quelques cas dans lesquels vous pouvez avoir besoin de vous référer à l’externalisation :
Vous avez une petite entreprise et pas besoin d’un employé à temps plein mais vous pouvez bénéficier des conseils d’une personne ayant une expertise en comptabilité et en tenue de livres.Un besoin urgent d’obtenir de l’aide pour les rapports ou les rapprochements en raison de l’audit imminent, de la saison des impôts ou de l’indisponibilité de votre ancien comptable.Vous cherchez un comptable salarié depuis trop longtemps et n’avez pas pu en trouver un en raison des coûts associés. Vérifiez combien la comptabilité devrait coûter une petite entreprise.La comptabilité est devenue un point douloureux général dans votre flux de travail et vous recherchez l’aide d’un expert.
