Étant constamment immergé dans un océan de paperasse, le trieur est devenu la carte maîtresse de mon organisation. Que ce soit au travail ou à la maison, la gestion des documents est cruciale pour gagner en productivité. Grâce à un rangement adapté, il devient plus simple et rapide de trouver un papier précis. Vous souhaitez un équipement bureautique idéal pour ordonner vos dossiers ? Laissez-moi vous guider à travers les différents types de trieurs et découvrez comment choisir un modèle adapté à vos besoins !
Les différents types de trieurs
Réduisez le stress lié à la recherche d’un fichier égaré en sélectionnant le trieur idéal. À soufflet, à accordéon, vertical ou horizontal : faites le point sur les différents modèles qui vous sont proposés pour trier vos divers papiers.
Le trieur à soufflet ou à accordéon
Les trieurs à soufflet et à accordéon sont idéals si votre volume de documents varie régulièrement. La seule différence entre eux est la manière dont ils se déplient. Grâce à leur conception extensible, vous pouvez ajuster leur capacité en fonction de votre charge de travail. Certains modèles possèdent une poignée afin de pouvoir être transportés facilement d’un endroit à l’autre. On les appelle les trieurs valisette, car ils ressemblent à s’y méprendre à une petite mallette. Ceux-là sont généralement plus solides afin de limiter les agressions extérieures lors de vos déplacements. Pour une organisation en profondeur, optez pour un équipement doté de compartiments distincts. Vous pouvez ainsi attribuer chaque section à une catégorie spécifique de documents.
Le trieur mural
Le trieur mural est, comme son nom l’indique, un rangement qui doit être accroché sur une surface verticale assez solide pour le supporter. Pratique pour avoir rapidement accès à vos papiers les plus importants, il permet de gagner de la place dans votre espace de travail. Des modèles magnétiques sont spécifiquement conçus pour pouvoir être accrochés sans fixation sur une surface adaptée. Avec une ou plusieurs cases, il y a des trieurs muraux prévus pour accueillir des feuilles format A4 et d’autres destinés aux plus petits gabarits.
Le trieur vertical ou bac de classement
Si l’espace sur votre bureau est limité, le trieur vertical pourrait bien être la solution. Avec un ou plusieurs casiers, il permet de ranger et trier une grande quantité de documents tout en offrant un gain de place considérable. Grâce aux séparateurs présents entre les compartiments, chacun d’entre eux peut être attribué à un type de papier précis. Si vous souhaitez classer des cahiers, des fichiers imposants ou des piles de feuilles, ce pourrait bien être le meilleur choix.
Le trieur à élastique
Les trieurs à élastique sont les plus courants, car à l’image d’une chemise à documents, ils peuvent être facilement transportés dans un sac ou une valise. Selon le modèle, ils possèdent des capacités plus ou moins extensibles et un nombre de compartiments variable. Les élastiques permettent de maintenir les papiers en place et d’éviter une ouverture imprévue. Ces trieurs sont les plus abordables. Ceux en carton valent encore moins cher que ceux conçus en polypropylène. Ces derniers sont toutefois plus résistants. Optez pour un équipement robuste pour une meilleure longévité.
Mes critères pour choisir un trieur
Pour choisir le trieur qui répond parfaitement à vos besoins, il est essentiel de se poser quelques questions :
- De quel espace je dispose sur mon bureau ou au mur ? ;
- Ai-je besoin d’une organisation détaillée ou grossière ? ;
- Dois-je transporter régulièrement des papiers ? ;
- Quel volume de documents dois-je ranger ? ;
- Est-ce qu’un équipement à expansion progressive est nécessaire pour gérer la fluctuation de volume de documents ? ;
- Un accès rapide est-il important pour améliorer ma productivité ? ;
- Quelles sont mes préférences personnelles en matière de style ?
En répondant à toutes ces interrogations, vous pourrez facilement déterminer quel est votre trieur de prédilection. Grâce à lui, vous pourrez enfin profiter d’un environnement structuré selon vos envies. Faire le bon choix peut radicalement transformer votre organisation.
Maintenant, que vous avez toutes les clés pour trouver le trieur idéal, bénéficiez d’un espace de travail ordonné et gagnez en efficacité. Flexibilité, mobilité, facilité d’accès, variété de tailles et de modèles : faites votre choix parmi une large sélection d’équipements pour trier vos papiers. Dites non au chaos administratif et obtenez la tranquillité d’esprit dont vous avez toujours rêvé !
