Une entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d’un outil avancé pour gérer et optimiser sa productivité. Un logiciel ERP est la solution idéale pour assurer une gestion d’entreprise efficace. Un ERP PME comporte généralement différents modules, simplifiant la gestion commerciale, la comptabilité ou encore la gestion de production au sein d’une petite et moyenne entreprise. Pourquoi avoir besoin d’un progiciel ERP ? Comment utiliser cette solution de gestion ? Découvrez toutes les réponses dans notre article.
C’est quoi un ERP pour PME ?
Le terme ERP est l’acronyme de Enterprise Resource Planning. Il s’agit d’une solution intelligente qui assure la gestion de l’ensemble des activités au sein d’une entreprise.
L’utilisation d’une solution ERP au sein d’une PME assure l’optimisation de toutes les branches d’activité : production, comptabilité, relation-client, stocks et autres. Toutes les ressources de l’entreprise seront gérées de façon efficace et compétitive.
Un ERP PME ou ERP tpe peut parfaitement s’adapter à l’environnement des entreprises de petite taille, indépendamment de leur secteur d’activité.
Erp PME : Les types de logiciels disponibles sur le marché
Un ERP idéal va dépendre de la taille et des caractéristiques d’une entreprise sur le marché. A la recherche d’un logiciel sûr et fiable ? Cette solution erp open source pourrait vous intéresser.
En général, les logiciels ERP peuvent être subdivisés en fonction de la taille de l’entreprise :
- L’ERP tpe, destiné pour les très petites entreprises ;
- L’ERP petite entreprise, destiné pour les petites entreprises ;
- Et l’ERP moyenne entreprise, destiné pour les entreprises de taille moyenne.
La différence entre les trois types de logiciels réside dans leurs spécificités. Il est clair qu’un progiciel de gestion commerciale pour une très petite entreprise ne serait aucunement adapté pour une entreprise de taille moyenne.
Pourquoi utiliser un ERP au sein de votre entreprise ?
Outre la possibilité de piloter facilement les ressources de l’entreprise, un choix ERP PME permet d’optimiser toutes les tâches essentielles au sein de l’organisation. L’optimisation de ces tâches procure de multiples avantages :
Une réduction des couts de production
L’utilisation d’un logiciel ERP saas assure un contrôle et un suivi efficace de chaque procédé au sein de l’entrepôt de l’entreprise, diminuant ainsi le cout de production.
Une meilleure productivité
Grâce à l’amélioration des capacités manufacturières, une installation ERP au niveau de la branche de production augmente de manière considérable la productivité de l’entreprise sur le plan global.
Une maitrise de la comptabilité
Le fait d’implémenter des solutions logicielles ERP au sein des branches d’activités de l’entreprise facilite la gestion comptable. L’intégration de toutes les informations sur une base de données unique est bénéfique en tout point.
Comment bien utiliser un ERP au sein de votre entreprise ?
L’implémentation d’un ERP ne laisse aucune place à l’improvisation. Une bonne analyse des besoins et des objectifs de l’entreprise est de mise pour choisir le logiciel adapté. Toutes les étapes à suivre pour implanter votre logiciel ERP :
Définir les besoins
La mise en place d’un ERP PME est un investissement en temps et en argent. Les enjeux et les besoins de l’entreprise sont à définir en amont pour viser le système de gestion en adéquation avec les activités.
La planification stratégique de l’implantation d’un ERP repose sur les objectifs de l’entreprise.
Analyser la situation
L’analyse des méthodes internes est un élément déterminant dans l’implantation d’un logiciel ERP. Cette étape consiste à lister les processus à absolument optimiser pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise dans sa globalité.
Il est possible de solliciter un audit et un diagnostic complet pour comprendre la situation actuelle de l’organisation.
Sélectionner la technologie adéquate selon les besoins
Avec le grand nombre de logiciels ERP existants sur le marché, faire un choix devient un véritable challenge. L’idéal est d’établir une liste des potentiels logiciels pouvant convenir, puis choisir la solution logicielle à l’aide d’un comparatif.
Former et sensibiliser les collaborateurs
Après le choix et l’installation du nouveau système, la formation des collaborateurs est l’une des étapes les plus cruciales du processus. Le déploiement du logiciel à travers les services ne sera pas possible sans une formation complète de tous les acteurs concernés par son utilisation.
Dans le cadre d’une implantation de solutions ERP dans votre entreprise, n’hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel pour une efficacité garantie.
Quel budget prévoir pour implémenter un ERP dans son entreprise ?
Le budget alloué pour la mise en place d’un ERP au sein d’une entreprise est un enjeu majeur. Il est important de noter que le prix des logiciels sur le marché varie en fonction de certains paramètres :
- La branche d’intervention ;
- L’hébergement ou le cloud ;
- Le type de licence ;
- Les fonctionnalités disponibles ;
- Ou encore le nombre d’utilisateurs.
Les développeurs de logiciels ERP, proposent généralement des tarifs personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise. Il est alors recommandé de directement demander un devis sur mesure pour avoir une idée de la somme à débourser.
