Certaines taches doivent être faites manuellement, d’autres sont plus sûres et plus avantageuses avec un outil. L’emailing fait partie de ces tâches qu’il faut absolument faire avec un logiciel, une plateforme ou une application. Pourquoi ? Comment faire ? Les réponses dans cet article.
Pourquoi utiliser un logiciel d’emailing ?
- Pour gagner du temps : au lieu de faire plusieurs envois et au lieu de saisir tous les emails, il suffit d’importer les fichiers et d’envoyer.
- Pour un emailing sur mesure : avec un logiciel, vous pouvez importer votre template ou en créer une directement dans l’outil.
- Pour personnaliser les envois : les meilleurs logiciels permettent de personnaliser l’objet avec le prénom du destinataire.
- Pour un emailing responsive : étant donné le nombre d’emails ouvert sur mobile ou sur tablette, avec un logiciel votre emailing sera automatiquement responsive.
- Pour assurer les envois : les plateformes d’emailing permettent d’avoir une authentification ce qui permet de délivrer tous les emails, peu importe le FAI du destinataire.
- Pour un suivi en temps réel : nul besoin d’attendre une semaine pour voir les premiers résultats. Vous pouvez les consulter dès l’envoi.
- Pour un reporting détaillé : ce sont les données les plus attendues lors d’une campagne emailing. Elles permettent de voir le résultat : nombre d’ouvertures, de clics, de désinscription. Mais aussi de faire un suivi : nombre de conversion sur le landing page, etc.
Comment faire pour bien utiliser ce type de logiciel ?
Avant l’utilisation il faut d’abord choisir le meilleur pour votre entreprise
Commencer par bien choisir l’outil
Il existe une multitude d’outils pour emailing. Certains sont destinés pour les petites structures, d’autres pour les grandes entreprises. Le choix se portera néanmoins sur les fonctionnalités, la capacité d’envoi, le prix et l’interface intuitive. N’hésitez pas à demander une version démo afin de tester l’efficacité par rapport à votre utilisation.
Explorer ses fonctionnalités
Cette démarche peut se faire en demandant une démo gratuite. Les fonctionnalités définissent ce que vous pouvez faire avec l’outil, mais aussi ses limites. Si vous avez besoin d’un emailing personnalisé de A à Z, prenez un outil qui accepte les imports HTML. Bref, vous l’aurez compris, peu importe la complexité de votre email, il faut que l’utilisation de l’outil soit facile.
Faire des tests
Afin de bien exploiter ces fonctionnalités, il faut une prise en main directement par l’équipe marketing. Les tests permettent d’explorer non seulement les fonctionnalités, mais aussi la qualité du reporting, l’efficacité des envois et l’affichage des emails dans les boites de réception.
Tour d’horizon sur le logiciel Convertkit
Lorsque l’on parle de logiciel d’emailing, la première chose qui vient en tête est un envoi de masse pour les entreprises. Convertkit couvre une toute autre cible. Cet outil de marketing courriel a été conçu pour les blogueurs et les youtubeurs. Il est donc adapté à ce type d’utilisateurs tant sur l’interface que sur les fonctionnalités. Pour en savoir plus sur ce logiciel tout en un n’hésitez pas à aller faire un tour sur le site.
Avantages de cet outil
Son premier avantage est le fait qu’il convient parfaitement aux blogueurs et youtubeurs. Puisque ces utilisateurs ont des besoins différents des entreprises, Convertkit répond à leurs attentes. Même s’il est pour une petite utilisation, il faut remarquer que ses fonctionnalités sont très avancées. L’outil est très facile à utiliser même pour un débutant. Un autre avantage : l’essai gratuit. Il est de 14 jours pour pouvoir explorer l’outil de long en large. L’inscription ne prend que deux minutes. Avec Convertkit, vous pouvez créer des formulaires, suivre chaque visiteur grâce à la possibilité de créer une balise pour chacun d’eux. Le logiciel est compatible avec plus de 70 applications et services.
Ses tarifs
Convertkit propose plusieurs formules. Sa particularité est son tarif par nombre d’abonnés du blogueur. Au moment de s’inscrire, il vous demande le nombre de votre abonné afin de pouvoir vous diriger vers l’abonnement qui convient.
- 0 à 1000 abonnés le tarif est de 29$ le mois
- De 1000 à 3000 abonnés, c’est 49$ mensuel
- De 8000 à 10 000 abonnés, ce sera 119$ par mois
Le prix augmente au fur et à mesure du nombre d’abonnés. Leur site conseille de prendre l’abonnement « Creator » pour les abonnés inférieurs à 105 000. Au-delà et jusqu’à plus de 500 000 abonnés, vous pouvez soit rester dans l’abonnement « Creator », soit prendre l’abonnement « Pro ».
Comment faire pour constituer une base email pour une campagne ?
Pour faire de l’emailing, il faut une base d’email. Pour voir ces emails, vous avez plusieurs méthodes :
- Collecter depuis votre site à l’aide des inscriptions (achat, newsletters, etc.)
- Recueillir les emails pendant un salon
- Faire prospecter vos commerciaux
- Louer une base de données email
- Acheter une base de donnée email
Dans tous les cas, il est important de respecter les méthodes de collecte et d’utilisation de ces emails.
