Afin de bien gérer les ressources de votre local commercial, il est indispensable d’adopter un système d’encaissement performant. D’ailleurs, l’automatisation des différentes fonctions permet de mieux organiser la gestion financière. En plus, un outil d’encaissement efficace garantit la qualité du service à la clientèle. Quel que soit votre système d’encaissement, le logiciel ERP vise à enregistrer toutes les données financières d’une entreprise, comme les bilans globaux.
La solution de caisse enregistreuse tactile
Ce logiciel a pour objectif d’optimiser votre exploitation. En effet, grâce à ce système d’encaissement, il est possible de tenir optimalement la caisse et de répondre aux besoins des clients, de la meilleure façon. Par ailleurs, quel que soit le genre d’activité exercé, ce type d’encaissement procure un certain nombre d’avantages au local professionnel. En plus, ce type de caisse peut être relié sur l’IPad ou la tablette du commerçant.
Un système d’encaissement adapté à votre activité
Avant tout, il est préférable de déterminer vos besoins en entreprise. Ensuite, choisissez un outil adapté à votre activité, par exemple un tabac-presse aura besoin d’un système d’encaissement tabac pour encaisser ses clients, alors qu’un boulanger en aura besoin d’un différent, adapté à son activité. . Ce logiciel s’occupe ainsi de la gestion de stocks et celle de la comptabilité. Il peut même vous aider à fidéliser vos clients.
Comment choisir votre système d’encaissement ?
Tout d’abord, le dirigeant doit analyser les besoins du commerce. Pour cela, il doit effectuer une vérification des besoins de chaque service. Par la suite, choisissez un système d’encaissement pouvant s’adapter à votre activité (PME, boutique, magasin, etc.)
Prise en charge de nouveaux modes de paiement
En plus de la rapidité du paiement, les clients peuvent également utiliser d’autres modes de paiement, tels que le paiement en espèces, par cartes de crédit ou par chèques. En outre, le système peut facilement s’adapter avec n’importe quel mode de paiement du client.
Un système d’encaissement mobile
De nos jours, les systèmes d’encaissement mobiles peuvent offrir un service plus rapide aux clients. C’est une nouvelle technologie qui privilégie la digitalisation et l’automatisation des données. En plus, le dirigeant a la possibilité de connecter l’outil à un Smartphone ou une tablette. Il faut noter que le système d’encaissement peut être relié aux différents modules du logiciel ERP.
Un système d’encaissement autonome
L’un des meilleurs avantages du nouveau système est qu’il peut fonctionner, même en étant hors ligne. Ainsi, lors d’une panne de connexion, le local commercial peut toujours vendre vos produits.
Un système bien plus qu’une simple caisse enregistreuse
A part gérer vos paiements, le nouveau système d’encaissement peut s’occuper d’autres tâches importantes, comme :
- le suivi des ventes et l’inventaire ;
- la détection des meilleures ventes ;
- le suivi du rendement de vos employés ;
C’est un outil qui vous permet également d’avoir une vision globale sur les produits qui attirent le plus les clients.
Les avantages du logiciel ERP sur la gestion financière
En utilisant le logiciel ERP, le commerçant a l’avantage de faire un bon suivi de sa gestion financière. En effet, l’outil peut analyser les actifs et les ressources de votre local. D’ailleurs, cela permet de limiter les pertes et les vols dans les stocks. Il est également possible de faire un compte rendu sur l’état financier du magasin et de prendre une décision.
Qu’en est-il du monnayeur automatique ?
Le monnayeur automatique ne nécessite aucune intervention humaine. En effet, il peut se charger de calculer le montant à payer, récupérer l’argent et rendre la monnaie du client. En plus, il permet aussi de détecter les faux billets. Ce système procure un gain de temps considérable et une sécurité optimale pour les commerçants.
