Team building : exercices pratiques pour former vos employés au Team building

Une équipe peut être expérimentée et travailler dur – mais il arrive que des performances soient désinvoltes.

Lorsque l’équipe semble avoir perdu une partie de son énergie et de sa motivation, et le moral commence à baisser, le responsable de cette dernière décide donc de remettre son équipe sur les rails en explorant des stratégies et des activités de team building.

Le Team Building consiste à fournir les compétences, la formation et les ressources dont les membres de l’équipe ont besoin pour pouvoir travailler en harmonie. Mais, pour être vraiment efficace, elle doit être un processus continu, intégré à la culture de votre équipe et de votre organisation.

Les exercices de team building ponctuels ont leur place, mais ils doivent avoir un objectif clair, comme l’amélioration d’une compétence particulière, et être bien conçus pour éviter les conflits.

Dans cet article, vous pouvez explorer comment utiliser les activités et les exercices de team building dans le cadre d’une stratégie permanente de développement d’une équipe forte et efficace.

Pour commencer : Identifier les besoins de votre équipe

La première et la plus importante étape de la planification des activités de team building consiste à identifier les forces et les faiblesses de votre équipe.

Commencez par poser les questions suivantes pour identifier la racine des problèmes éventuels :

• Y a-t-il des conflits entre certaines personnes qui créent des divisions au sein de l’équipe ?

• Les membres de l’équipe doivent-ils apprendre à mieux se connaître les uns les autres ?

• Certains membres se concentrent-ils sur leur propre réussite et nuisent-ils ainsi au groupe ?

• Une mauvaise communication nuit-elle à la progression du groupe ?

• Les gens doivent-ils apprendre à travailler ensemble, plutôt qu’individuellement ?

• Certains membres affectent-ils la capacité du groupe à progresser par leur résistance au changement ?

• Le groupe a-t-il besoin d’un coup de fouet ?

Vous pouvez choisir des activités ciblées pour aider votre équipe à résoudre les problèmes que les questions mettent au jour.

Intégrer le team building dans votre culture

Les exercices de consolidation d’équipe sont un moyen de renforcer les liens au sein de votre équipe, mais ils ne constituent pas un raccourci vers la réussite. Vous devez plutôt intégrer la consolidation d’équipe dans la mentalité de votre groupe.

Pensez d’abord au potentiel de consolidation d’équipe des activités de routine sur le lieu de travail. Ensuite, utilisez les quatre stratégies suivantes pour développer la force, la cohésion et l’efficacité de votre équipe au jour le jour :

1 : Apprenez à connaître votre équipe

Votre équipe est composée de personnes ayant des besoins, des ambitions et des personnalités différentes. En apprenant à les connaître, et en les aidant à se connaître les uns les autres, vous pouvez constituer une équipe heureuse et confiante.

L’organisation d’une soirée d’apéritif avant les vacances ou même d’un barbecue d’équipe peu coûteux, par exemple, sont des moyens faciles de commencer à favoriser les rencontres entre les membres de votre équipe.

La participation à des événements sociaux est un excellent moyen de nouer des relations. Les gens seront plus enclins à s’ouvrir et à révéler leur personnalité dans un cadre détendu. De plus, des recherches ont montré que le fait de partager certains aspects de votre vie personnelle augmente votre probabilité de vous faire remarquer, car cela montre aux autres que vous pouvez être un manager empathique, compatissant et authentique

2 : Travailler à la réalisation d’un objectif commun

Vous pouvez unir votre groupe en l’incitant à se rallier à une vision ou à un objectif commun. Le fait d’avoir une destination clairement identifiée peut empêcher les individus de se diriger dans des directions différentes, ce qui est frustrant et inefficace.

La création d’une charte d’équipe peut fournir à votre personnel une définition écrite de l’objectif et des buts de l’équipe. Vous pouvez trouver des stratégies pour rassembler une équipe afin d’atteindre un objectif particulier.

3 : Développer de solides compétences d’équipe

Votre équipe doit développer les aptitudes et les compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs. Une matrice des compétences est un point de départ solide pour y parvenir. Utilisez la matrice pour vérifier les capacités et les besoins de formation des membres de votre équipe (tout savoir sur les formations de Yomi Denzel par ici), et pour faire correspondre leurs compétences à des rôles spécifiques.

Le développement de compétences plus solides et l’adéquation entre les membres de votre équipe et les rôles qui leur conviennent le mieux peuvent donner naissance à une équipe plus compétente et plus motivée.

4 : Se connecter avec une équipe virtuelle

Comme de plus en plus de personnes travaillent à distance, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez à gérer une équipe virtuelle. Il peut être difficile d’établir des relations entre les membres d’une équipe qui ne se rencontrent jamais, ou rarement, en face à face. Les fuseaux horaires et les différences culturelles peuvent constituer des défis supplémentaires lorsqu’il s’agit d’envisager des activités ou des stratégies de consolidation d’équipe pour des équipes éloignées.

Les membres de votre équipe distante peuvent se sentir isolés de leurs collègues, et ils apprécieront probablement les occasions de se rencontrer « virtuellement », d’améliorer leurs compétences et de s’amuser aussi ! 

Il est possible de rester en communication régulière et efficace avec les membres de l’équipe virtuelle, étant donné le large éventail d’outils en ligne disponibles. Toutefois, la clé de la constitution d’une équipe efficace réside davantage dans la manière dont ses membres communiquent que dans la technologie qu’ils utilisent.

Utilisation des exercices de team building

Les exercices ponctuels de renforcement d’équipe peuvent être un moyen utile et efficace de remédier à une faiblesse ou à un problème particulier. Mais il y a aussi le danger qu’ils ne soient, au mieux, qu’une belle journée hors du bureau ou, au pire, qu’ils fassent plus de mal que de bien.

Des événements mal planifiés peuvent être gênants, ou physiquement et émotionnellement inconfortables, pour les participants.

En revanche, des exercices bien conçus et menés avec expertise peuvent unir les gens, renforcer leurs forces et remédier à leurs faiblesses. Ils aident les équipes à travailler de manière plus cohérente et plus heureuse, et peuvent les mettre sur la voie du succès.

Il existe de nombreux exemples amusants et efficaces à essayer une fois que vous avez identifié des domaines spécifiques où des exercices ponctuels seraient appropriés. Suivez ces cinq approches :

1. Si les membres de votre équipe ont besoin d’un coup de pouce pour résoudre leurs problèmes ou prendre des décisions, vous pouvez essayer des exercices pour transformer les problèmes en opportunités.

2. Il est de plus en plus fréquent que les équipes développent des compétences en matière de réflexion stratégique, à mesure que les organisations s’éloignent d’une approche formelle et descendante. Vous et votre équipe pouvez explorer ces exercices de stratégie et de planification pour vous aider à développer ces compétences.

3. Aidez vos collaborateurs à communiquer plus efficacement grâce aux exercices de communication sur la consolidation d’équipe.

4. La créativité est essentielle au succès d’une organisation. Elle est le moteur de l’innovation et peut aider à résoudre les problèmes les plus difficiles. Vous pouvez soutenir la pensée créative au sein de votre équipe grâce à ces exercices .

5. Encouragez vos collaborateurs à développer leurs pouvoirs de persuasion, de négociation et de communication grâce à ces exercices de leadership .

Points clés

• La constitution d’une équipe ne peut se faire que si des activités pertinentes et opportunes répondant à des besoins spécifiques font partie de la culture de votre organisation. Des exercices ponctuels peuvent y contribuer, mais ils ne constituent pas un raccourci vers la réussite (mesurez votre réussite avec les facteurs clés de succès par exemple).
• L’objectif des activités de consolidation d’équipe est de motiver vos collaborateurs à travailler ensemble, à développer leurs points forts et à remédier à leurs éventuelles faiblesses. Ainsi, tout exercice de consolidation d’équipe doit encourager la collaboration plutôt que la compétition.
• Veillez à intégrer la consolidation d’équipe dans vos routines et pratiques sur le lieu de travail. Par exemple, apprenez à mieux connaître vos collaborateurs, travaillez à des objectifs communs, développez leurs compétences et faites l’effort supplémentaire de vous connecter avec les membres de votre équipe virtuelle.

De cette manière, vous établirez une base solide de motivation, de confiance et de relations, à laquelle vous pourrez ajouter des événements stimulants, de manière appropriée et efficace.