Le compte d’exploitation, aujourd’hui appelé compte de résultat, est une photographie des finances de l’entreprise à un instant T. Il permet de visualiser la rentabilité du modèle économique d’une entreprise. Comment définir le compte d’exploitation ? Quels sont ses objectifs ? Comment éditer ce document ? Toutes les informations sont à retrouver dans cet article.
Qu’est-ce que le compte d’exploitation ?
Définition
Le compte d’exploitation, ou compte de résultat, désigne dans le langage comptable, le baromètre de l’activité d’une entreprise. Il est édité chaque année, lors de la clôture de l’exercice comptable et permet d’étudier les performances économiques de l’entreprise sur un exercice.
Il se présente sous forme de tableau, faisant apparaître d’un côté les charges de l’entreprise (achats, variation de stocks, intérêts d’emprunts, charges de personnels, amendes…) et de l’autre les produits (vente, subventions, intérêts perçus, escomptes…).
Les opérations du compte d’exploitation
Trois types d’opérations peuvent être analysés à partir de ce document :
- le résultat d’exploitation ;
- le résultat financier ;
- lle résultat exceptionnel.
Le terme “compte d’exploitation” est parfois utilisé non pour désigner le compte de résultat, mais pour désigner spécifiquement le “résultat d’exploitation”. Ce dernier reflète la performance économique de l’entreprise. Il s’obtient en appliquant le calcul suivant : Résultat d’exploitation = produits d’exploitation – charges d’exploitation.
Si le total de vos produits est supérieur aux charges, alors votre entreprise est rentable. À l’inverse, si vos charges sont supérieures à vos produits, alors votre entreprise à trop de dépenses comparées à ses recettes. Votre modèle économique n’est donc a priori pas viable.
Les objectifs du compte d’exploitation
Le compte d’exploitation général permet de répondre à plusieurs objectifs. Son rôle est de :
- mesurer la performance économique de l’entreprise au cours d’une période donnée ;
- faciliter la prise de décision stratégique pour le prochain exercice comptable ;
- suivre les performances de l’entreprise en comparant les chiffres sur plusieurs périodes ;
- anticiper les besoins futurs en établissant des budgets prévisionnels.
Le compte d’exploitation est obligatoire pour toutes les sociétés commerciales (SAS, SASU, SARL, EURL…) et pour toutes les entreprises individuelles au régime réel (BIC au régime réel simplifié et au régime réel normal et BNC au régime de la déclaration contrôlée). Il permet de préparer la liasse fiscale de l’entreprise au vu de la clôture comptable. Le compte d’exploitation fait partie des annexes à transmettre avec la déclaration de résultat de l’entreprise.
Comment mettre en place son compte d’exploitation ?
Solutions possibles
Plusieurs solutions s’offrent aux entreprises pour réaliser un compte d’exploitation :
- le réaliser en autonomie sur un tableau de type Excel ;
- faire appel à un expert-comptable ;
- passer par un logiciel de comptabilité en ligne.
La loi n’oblige jamais les entreprises à recourir à une aide externe pour tenir sa comptabilité. Cependant, l’édition de certains documents, comme les comptes annuels, peut s’avérer complexe. Faire appel à une aide externe va permettre aux entreprises de gagner du temps et de limiter le risque d’erreurs. Utiliser un logiciel de comptabilité à l’avantage de proposer une solution économique aux entreprises pour éditer en quelques clics un compte d’exploitation. Le logiciel de comptabilité est une solution économique, il est 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable classique !
Étapes
Pour mettre en place un compte d’exploitation, plusieurs étapes doivent être respectées. Vous devez commencer par réunir l’ensemble de vos transactions du dernier exercice comptable. Ensuite, les charges et produits doivent être répertoriés dans les catégories adéquates. Voici quelques exemples.
Pour les charges d’exploitation, vous allez retrouver les catégories suivantes :
- achat de marchandise ;
- achat de matières premières ;
- variation de stock ;
- charges de personnels ;
- impôts et taxes
- autres charges.
Pour les produits d’exploitation, il est possible de les catégoriser de cette manière :
- vente de marchandises ;
- prestation de services ;
- reprise sur provisions et amortissements, transfert de charges ;
- subvention d’exploitation ;
- production stockée ou immobilisée.
Pour conclure, le compte d’exploitation est un document très utile pour analyser la rentabilité de votre activité. En cas de résultat d’exploitation négatif, il est fortement conseillé de retravailler le modèle économique de l’entreprise.
