La crise économique et sanitaire de ces dernières années a eu de gros impacts sur la majorité des entreprises. En effet, nombreuses sont celles qui doivent faire face à divers aléas et anticiper la demande de la clientèle pour pouvoir les satisfaire, tout en préservant une bonne gestion. Par manque de visibilité, il est cependant difficile d’assurer une excellente qualité de service alors que les clients exigent de plus en plus de garanties sur les produits et les prestations. Tout cela renforce l’importance de disposer d’un outil efficace pour une meilleure traçabilité de la supply chain de son entreprise. Cela permet de pallier à ce manque, d’avoir un bon pilotage et la maîtrise de chaque opération, ainsi qu’un suivi de près de toutes les commandes. L’utilisation d’un logiciel adapté est donc plus que nécessaire.
Qu’est-ce qu’une solution end-to-end ?
La solution end-to-end autrement connue comme le bout en bout est un système de pilotage où le vendeur donne tous les outils indispensables à ses clients pour répondre au mieux à leurs besoins. Il s’agit d’une solution alliant l’ensemble des ressources, tant au niveau du matériel que des logiciels nécessaires, pour éviter que le client ne fasse appel à un autre fournisseur. Le bout en bout comprend donc l’installation, la configuration et l’intégration d’un produit ou service.
Avec les nombreux avantages que propose la solution end-to-end, elle devient très appréciée des entreprises, surtout celles qui exercent dans le e-commerce et celles qui conçoivent elles-mêmes leurs produits. L’utilisation du logiciel TMS dans ce système end-to-end offre une excellente traçabilité dans ces domaines.
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Le logiciel TMS ou le Transport Management System est un outil efficace pour assurer une meilleure gestion du transport de produits. Il est très prisé par les entreprises grâce à sa capacité d’optimiser le service transport et de répondre aux divers besoins d’une traçabilité des livraisons.
L’utilisation de cet outil vous permet d’apporter une amélioration sur l’ensemble de l’organisation de votre processus de transport, ce qui entraîne une réduction conséquente des coûts et donc de votre budget transports.
Le logiciel TMS est spécialement conçu pour les entreprises exerçant dans le secteur du transport, et est aussi très utilisé par les prestataires ayant comme activité principale la logistique et le transport. La conception des diverses fonctionnalités du logiciel lui permet de couvrir plusieurs tâches. Il peut s’agir de l’établissement d’un planning de chargement, de la gestion d’une flotte de chauffeurs ainsi que celle des camions. L’outil aide également dans l’organisation des livraisons, de la facturation et des déchargements.
Il est toutefois à noter que le logiciel peut être très utile pour d’autres secteurs comme les chargeurs. Toutes les entités souhaitant maîtriser leurs coûts de transport peuvent s’équiper de cet outil, notamment les acteurs en e-commerce. Ces derniers ont en effet une logistique assez complexe qui requiert une bonne maîtrise et une gestion plus rapide, comme l’administration des reverse logistics et des retours.
Les enjeux d’un logiciel TMS
Le logiciel TMS permet d’avoir une visibilité et une bonne organisation, ce qui fait qu’il intéresse de plus en plus d’entreprises. Cet outil offre la traçabilité de vos marchandises et produits, partant d’un point A vers un point B. Vos clients peuvent par la même occasion suivre aisément leurs commandes, ce qui contribue à les rassurer.
Une optimisation de la supply chain : en regroupant les commandes
La partie supply chain est de plus en plus complexe avec l’existence de nombreux flux et les diverses opérations requises. Pour une expédition à l’international par exemple, il existe plusieurs moyens de transport, notamment la voie aérienne, ferroviaire, routière et maritime. Une marchandise peut même nécessiter plusieurs voies avant d’arriver à son destinataire.
Ces multiples opérations s’avèrent compliquées et laborieuses, surtout avec l’établissement d’un lien entre une commande, un produit composant, un moyen de transport, etc. D’où l’importance d’utiliser un logiciel performant comme le TMS DDS Shipper. Ce dernier a la possibilité d’intégrer votre carnet de commandes et de l’assimiler à différentes entités de transport composant le flux.
Le logiciel end-to-end pour assurer les commandes et leur transport
Une bonne gestion de la supply chain se traduit par une excellente traçabilité et une facilité de suivi des commandes. Ces points sont indispensables pour une exécution optimisée des opérations en supply chain.
Outre le transport donc, il est important de savoir identifier, tracer et suivre le processus de production d’un produit. Il est essentiel de définir et de connaître la date de disponibilité de ce dernier. Seul un outil digital performant permet d’assurer ce suivi et le positionnement de chaque commande. Le TMS est un des logiciels qui a cette capacité de traçabilité, que ce soit en amont ou en aval.
L’utilisation d’une traçabilité end-to-end est d’une efficacité évidente pour une chaîne de transport. Avec un bout en bout, il est possible de suivre chaque maillon, avec une visibilité claire et précise. La traçabilité end-to-end assure donc 2 enjeux majeurs en tracing : elle vous permet de suivre facilement vos commandes et de disposer d’une meilleure visibilité sur divers segments du transport.
Une excellente évaluation des coûts
Parmi les enjeux majeurs figurent l’ensemble des coûts. En plus de la considération du prix de transport, un outil TMS prend également en compte la valeur réelle de l’ensemble des procédures. Cela permet de calculer la totalité des charges pour obtenir une visibilité précise sur le prix de revient d’un produit. Les charges englobent en général les nombreuses étapes de transport. Chaque type de transport entrant en jeu peut impacter le mode de calcul. Si un segment en camion complet par exemple est calculé sur la base du nombre de palettes, pour un flux aérien en revanche, le calcul se fera au volume.
L’utilisation d’un outil adapté comme le logiciel TMS vous permet donc d’évaluer de manière claire et précise le coût de transport d’une marchandise.
Les avantages du logiciel TMS
Le logiciel TMS apporte plusieurs bénéfices sur le supply chain d’une entreprise.
Une économie et une compétitivité assurée
Selon plusieurs études, la mise en place d’un logiciel TMS permet à une entreprise de réaliser une économie pouvant aller de 5 à 10 %. Il faut savoir que le budget alloué aux transports présente une grande partie de la gestion financière d’une entreprise. Ceci s’explique par les tarifs assez variables des transporteurs, qui peuvent impacter la budgétisation et rendre difficiles la gestion et la maîtrise des coûts.
Le logiciel peut donc vous aider à être plus compétitif sur le marché en réduisant vos coûts. Il peut par ailleurs vous offrir une parfaite gestion de votre budget. Étant donné que la majorité des opérations sont regroupées et gérées depuis cet outil, la solution contribue à la maîtrise de vos dépenses, et ce, en temps réel.
Une supervision précise et fiable
L’un des grands avantages d’utiliser un logiciel TMS est qu’il vous permet d’avoir une supervision très fiable, grâce à l’élaboration d’un tableau de bord. Ainsi, vous serez en mesure d’être hyper réactif sur l’ensemble de vos opérations, et pourrez même les optimiser.
La capacité du logiciel TMS à s’adapter parfaitement aux différents modules de Supply Chain, comme le SCE ou le Supply Chain Execution, est un autre avantage de son utilisation. C’est d’ailleurs un outil bien interfacé aux ERP.
Avec ses diverses fonctionnalités, l’outil peut vous aider à avoir un process rapide au niveau du transport. Il vous permet de comparer facilement vos expéditions en fonction de chaque transporteur, d’étudier les tarifs pratiqués ainsi que la qualité des services effectués.
